Bij Avantor in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker voor onze Logistieke Activiteiten. Je ontvangt een tijdelijk voltijds contract van 6 maanden.
JOUW TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
-
Je zorgt voor het inscannen van leverbons en de opvolging hiervan in het IRMS systeem.
-
Je doet de administratieve receptie in SAP voor bepaalde suppliers.
-
Opvolging van de receptie mailbox.
-
Bij problemen of vragen zorg jij samen met het team voor een oplossing
-
Je behoudt een georganiseerd klassement.
-
Signaleren van afwijkingen (tekorten, fouten, beschadigingen).
-
De schakel zijn tussen de werkvloer en de administratie.
JOUW VAARDIGHEDEN, KENNIS EN ERVARING
-
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van het Engels in woord en geschrift.
-
Je pikt snel dingen op en gaat nauwkeurig en georganiseerd te werk.
-
Je hebt kennis van office tools zoals Word en Excel.
-
Kennis van SAP is een meerwaarde.
-
Kennis van Service Now is een pluspunt.
-
Omgaan met piekmomenten (drukke verzendingen, leveringen)
-
Proactief handelen in plaats van afwachten
We bieden jou
Competitief salaris met maaltijdcheques en andere extra-legale voordelen
Werkuren: Maandag – vrijdag, flexibele starttijd tussen 07:30 en 09:00 en vertrek vanaf 16:00
Avantor Sciences is een Gelijke Kansen Werkgever. De collectieve talenten en perspectieven van onze medewerkers bepalen het goede dat we in de wereld creëren – daarom richten we ons op het opbouwen van een diverse, rechtvaardige en inclusieve cultuur. We zorgen ervoor dat elke medewerker de kans krijgt om te groeien, successen te boeken en onze evoluerende cultuur vorm te geven.
#LI-Onsite
Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.
Why Avantor?
Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.
The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.
We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!
EEO Statement:
We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.
If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.
Privacy Policy:
We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.
Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.
3rd Party Non-Solicitation Policy:
By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.
