Je behandelt dossiers van vreemdelingen i.k.v. hun toegang, verblijf, vestiging of verwijdering van het Belgisch grondgebied. Dit kan gaan om aanvragen voor verblijfsvergunningen van korte of lange duur, gezinshereniging, naturalisatieaanvragen, verzoeken om internationale bescherming, enz. om zo de doelstellingen van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) inzake het beheer van de migratiestromen te behalen.
Het soort dossiers dat je zal beheren is afhankelijk van de directie waar je zal worden ingezet.
Je beheert complexe dossiers om deze volgens de wettelijke normvoorschriften af te handelen, voorzien van juridisch correcte argumenten. Je zal instaan voor het opmaken van een beslissing in het dossier die dan voor bekrachtiging wordt voorgelegd binnen de wettelijke termijnen.
Je zorgt bij elk dossier voor een uitgebreide analyse. Je verzamelt alle nodige informatie en onderzoekt deze om tot een juist en coherent voorstel tot beslissing te komen.
Je verzamelt de nodige documenten om de aanvraag te vervolledigen en onderzoekt deze indien nodig. Je gaat na of de gegevens met de geldende reglementering overeenstemmen.
Je bent expert in de materie. Je volgt niet enkel de nieuwste ontwikkelingen in de materie, maar je stuurt je werk ook bij in het geval van veranderende prioriteiten.
Je volgt vormingen, houdt contact met externe experten en neemt deel aan vergaderingen die kennisoverdracht tot doel hebben.
Intern geef je inlichtingen en deel je je bevindingen over je dossiers aan je leidinggevende of aan collega’s. Je verdeelt informatie en geeft instructies aan medewerkers. Je vertegenwoordigt de dienst ook op externe vergaderingen.
Je onderhoudt contacten met interne en/of externe partners (gesloten centra, gemeenten, ambassades, advocaten, enz.), wisselt informatie uit en beantwoordt vragen op een professionele, coherente en efficiënte wijze.
Je zorgt dat de doelstellingen van de dienst met betrekking tot het aantal afgehandelde dossiers behaald worden.
Op termijn is het mogelijk dat je verantwoordelijk wordt voor een medewerker of een team. Dit wil zeggen dat je instaat voor de coördinatie en continuïteit van de werkzaamheden binnen het team en dat je het werk, uitgevoerd door je medewerkers, controleert op juistheid en coherentie. Als coach zorg je er voor dat je team de gevraagde resultaten behaalt. Je staat onder meer ook in voor het toekennen van verlof, de coaching en de evaluatie van je medewerkers.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.
Heb je vragen over de jobinhoud?
Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen".
