Robert Half is op zoek naar een Allround Bediende Planning - regio Kortrijk
Onze klant is een warm en stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie en een geschiedenis van meerdere generaties. Je komt terecht in een hecht team waar mensen op elkaar kunnen rekenen, waar een no-nonsense mentaliteit centraal staat en waar kwaliteit en maatwerk elke dag vooropstaan.
De werksfeer is collegiaal en hands-on: iedereen kent elkaar, de communicatielijnen zijn kort en er is veel ruimte om echt impact te maken in de dagelijkse werking. Je werkt in een omgeving waar engagement gewaardeerd wordt, waar men houdt van een stevige werkethiek en waar samenwerking tussen kantoor en operationele collega's essentieel is.
Voor deze functie zoeken we iemand die graag verantwoordelijkheid opneemt, stevig in de schoenen staat en zich goed voelt in een dynamische rol met veel interne en externe contacten.
Takenpakket
Als Allround Bediende Planning ben je een cruciale schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse planning en werkverdeling vlot verlopen en behoudt het overzicht over verschillende administratieve en operationele processen.
-
Je staat in voor de planning van de plaatsingsteams.
-
Je organiseert de interne werkverdeling en zorgt ervoor dat bestellingen correct worden toegewezen aan de juiste collega's.
-
Je volgt afhalingen op en bent een aanspreekpunt wanneer klanten ter plaatse langskomen.
-
Je beheert de telefonische contacten met particuliere klanten.
-
Je vangt plaatsers op wanneer zij terugkomen en verwerkt de nodige opvolging.
-
Je beheert de mailbox en behandelt binnenkomende vragen, voornamelijk van particuliere klanten.
-
Je zorgt ervoor dat deadlines, prioriteiten en praktische afspraken correct worden afgestemd tussen de verschillende betrokken collega's.
-
Je ondersteunt mee de dagelijkse werking en houdt steeds het overzicht in een omgeving waar maatwerk en planning hand in hand gaan.
Profiel
Voor deze functie zoeken we een kandidaat die maturiteit combineert met een sterke administratieve en planningsmatige aanpak.
-
Studieachtergrond en/of ervaring: een specifiek diploma is minder belangrijk; relevante ervaring is absoluut een must. Je hebt bij voorkeur ervaring in planning, werkverdeling of een gelijkaardige coördinerende administratieve functie.
-
Talenkennis: je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is belangrijk om vlot te kunnen schakelen in contacten met collega's op de werkvloer; je moet je plan kunnen trekken in de praktijk.
-
Softwarekennis: je werkt vlot met Excel. Ervaring met een planningssysteem of ERP-pakket is een plus. Kennis van een nieuw softwaresysteem aanleren schrikt jou niet af.
-
Persoonlijkheidskenmerken: je bent matuur, betrouwbaar en administratief sterk.
-
Je hebt een uitgesproken planningsgevoel en weet prioriteiten goed te bewaken.
-
Je voelt je thuis in een familiale werkomgeving en steekt graag mee de handen uit de mouwen.
-
Je beschikt over voldoende daadkracht en een sterk karakter om de dagelijkse werking in goede banen te leiden.
-
Je communiceert vlot en weet op een constructieve manier mensen aan te sturen en afspraken op te volgen.
-
Je bent iemand op wie men 100% kan rekenen en die snel inzetbaar is.
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele omgeving waar men inzet op een duurzame samenwerking en waar jouw rol echt van tel is.
-
Werkuren: fulltime functie van 40 uur per week, met werkuren van 6u45 tot 15u45 (bespreekbaar op basis van individuele voorkeuren).
-
Type contract: vaste functie met snelle opstart; er wordt onmiddellijk een contract van onbepaalde duur aangeboden.
-
Verlofregeling: 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen. Het verlof ligt collectief vast.
-
De collectieve sluiting omvat onder andere 4 weken verlof, 2 weken tijdens de kerstperiode, 1 week in de paasvakantie en bijkomende brugdagen.
-
Loonpakket en extralegale voordelen: je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, in lijn met jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
-
Je krijgt de kans om een sleutelpositie op te nemen binnen een hecht familiebedrijf met een sterke teamspirit.
-
Je komt terecht in een werkomgeving waar stabiliteit, respect en betrokkenheid centraal staan.
Interesse in deze functie als Allround Bediende Planning - regio Kortrijk? Solliciteer vandaag nog via Robert Half en vermeld het referentienummer 000511501!
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
