Om de continuïteit van ons onthaal tijdens verlofperiodes te garanderen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste flexi-job onthaalmedewerker. Ben jij een organisatorisch talent met een klantgerichte instelling en haal je energie uit een afwisselende functie? Dan ben jij de collega die we zoeken!
Als onthaalmedewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat het onthaal vlot en professioneel verloopt en ondersteunt daarnaast verschillende administratieve taken.
Jouw verantwoordelijkheden:
-
Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze correct door naar de juiste persoon.
-
Je ontvangt bezoekers, registreert hen en voorziet hen van een bezoekersbadge.
-
Je verzorgt de interne en externe postverdeling.
-
Je organiseert de verzending van pakketten en stalen en informeert de betrokken collega’s.
- Je verwerkt leveringsbonnen van inkomende goederen.
-
Je zorgt ervoor dat vergaderzalen tijdig en verzorgd klaarstaan voor interne en externe meetings.
-
Je beheert de algemene onthaalmailbox.
-
Je organiseert hotel-, vlucht- en treinreservaties voor collega’s die deelnemen aan buitenlandse beurzen of vergaderingen.
-
Een correcte verloning binnen het flexi-job statuut.
-
Flexibele inzet tijdens vooraf afgesproken verlofperiodes van minstens één aansluitende week. De eerstvolgende vervangingsperiode loopt van 7 september 2026 tot en met 16 september 2026.
-
Een aangename en professionele werkomgeving.
-
Een gezonde work-life balance door een dynamische uurregeling met glijtijden.
-
Interne en externe opleidingsmogelijkheden om je kennis en talenten verder te ontwikkelen.
-
Feest & Fit! Maandelijks organiseren we vrijblijvende activiteiten om zowel het fysieke als mentale welzijn van onze medewerkers te bevorderen: yoga, OWS-café, teambuildings, jogging, …
-
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
-
Je kan vlot werken met courante MS Office-toepassingen.
-
Je communiceert professioneel en klantgericht.
-
Je bent flexibel inzetbaar tijdens afgesproken verlofperiodes.
-
Je werkt georganiseerd, zelfstandig en nauwkeurig.
Je komt terecht in een internationaal milieubedrijf waar duurzaamheid centraal staat. We combineren een professionele werkomgeving met een open, familiale sfeer en enthousiaste, gemotiveerde collega’s.
Normec OWS is onderdeel van Normec, toonaangevend in de Testen, Inspectie, Certificering en Compliance (TICC) industrie. Onze expertise raakt essentiële gebieden zoals water-, lucht- en bodemkwaliteit, brandveiligheid en voedselveiligheid, waarbij we de hoogste normen van kwaliteit en veiligheid garanderen in verschillende sectoren. Normec is opgericht in 2016 en is een ambitieuze, onafhankelijke en snelgroeiende organisatie met 6.500 collega’s.
We bieden onze collega’s de kans om actief bij te dragen aan onze missie én tegelijkertijd hun eigen carrière te ontwikkelen binnen een dynamische en snelgroeiende organisatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor onze klanten en aan een duurzame toekomst. De cultuur binnen Normec is informeel, open, energiek en ondernemend en is verankerd in onze GROWTH-principes. Middels ons The Normec Fit-programma, waarmee de deze principes tot leven brengen, zorgen we ervoor dat niet alleen ons bedrijf groeit, maar ook iedereen die er deel van uitmaakt.
Normec OWS is wereldwijd marktleider in het testen van biologische afbreekbaarheid en composteerbaarheid van diverse materialen, en biedt een brede waaier van aanvullende diensten aan. Deze omvatten audit-, controle- en sorteerdiensten voor afvalbeheer, levenscyclusbeoordeling, koolstofvoetafdruk en andere duurzaamheidsstudies.
Solliciteren kan tot en met 30 juni door je cv te bezorgen.
Heb je vragen over de functie? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Joke Vermeersch (HR Normec OWS) via 09/274.27.32 of per e-mail [email protected]. Zij helpt je graag verder met meer informatie over de inhoud van de functie en de sollicitatieprocedure.
Ongevraagde acquisitie door bureaus wordt niet op prijs gesteld en zal niet worden beantwoord.
Entity: Normec OWS
Area of Expertise: Administratief
