La Faculté de droit et de criminologie – Centre de recherches pénalités, sécurité et déviances recrute :
Un·e assistant·e administratif·ve
Pour un CDI statut équivalent à temps plein
Contexte :
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Le Centre pénalité, sécurité et déviances est un centre de recherche rattaché à la Faculté de droit et de criminologie de l’ULB. Il est composé d’une vingtaine de chercheur·ses et de chercheur·ses associé·es. Vous pouvez en trouver une description sur le site suivant : crpsd.ulb.ac.be
Cette fonction relève de la famille de valorisation A dans la cartographie interne de l'ULB. L’entrée en fonction est, en principe, prévue à la fin du mois d’août.
Missions essentielles :
L'assistant·e administratif·ve du Centre pénalité, sécurité et déviances assure ses fonctions sous la supervision du·de la directeur·rice du centre et sous l’autorité du·de la Directreur·rice de l’administration facultaire. Il assure également, à hauteur de 20% d’un temps plein, des missions en lien avec les activités de l’Ecole des sciences criminologiques, qui organise les enseignements du master en criminologie.
Ses missions essentielles sont, notamment, les suivantes :
1. Gestion administrative, logistique et financière du Centre :
- Permanence au secrétariat du Centre.
- Réception téléphonique et traitement quotidien du courrier postal et électronique du Centre (dont assurer le développement et le suivi de la Newsletter).
- Gestion de la communication du Centre avec l’ULB (facultés, services administratifs, département financier) et avec les institutions extérieures à l’ULB.
- Surveillance du bon fonctionnement des équipements de bureau.
- Organisation des réunions administratives du Centre et suivi des décisions qui y sont prises.
- Archivage de tous les documents afférents au fonctionnement du Centre.
- Gestion de la documentation scientifique et de la bibliothèque du Centre, en ce compris la commande, l’enregistrement et le classement des ouvrages.
- Organisation des événements scientifiques du Centre (conférences, journées d’études, colloques).
- Gestion des budgets alloués au Centre et des comptes dont les membres du Centre sont titulaires.
- Mise à jour du site internet du Centre et de son agenda.
- Accueil et gestion administrative des chercheur·ses en visite au Centre.
- Gestion administrative de contrats de recherche financés par des institutions de recherche nationales, européennes et internationales.
- Gestion de contrats d’engagement des étudiant·es jobistes.
- Soutien à l’organisation des voyages des chercheur·ses du Centre.
- Appui administratif aux chercheur·ses dans le cadre de programmes de recherche collectifs et de leurs activités scientifiques liées aux axes de recherche du Centre.
2. Gestion administrative de tâches liées à l’Ecole des sciences criminologiques :
- Gestion des travaux de fin d’études du master en criminologie (environ 150 TFE en 2025-2026), communication aux étudiant·es, récolte des travaux, organisation des défenses orales, etc.
- Organisation, sur le plan logistique, de la chaire annuelle internationale de criminologie (réservation locaux, transport, logement pour le·la titulaire de la chaire, etc.)
Profil :
- Être titulaire au maximum d’un bachelier reconnu par la FWB en sciences humaines ou tout autre type de formation administrative.
- Pour les candidat·es titulaires d’un diplôme d’humanités supérieures, une expérience utile à la fonction de minimum 3 ans est requise. Pour les titulaires d’un bachelier universitaire, une expérience utile à la fonction de minimum 1 an est requise.
- Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
- Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (Demander une équivalence de diplôme en Fédération Wallonie-Bruxelles - Equivalences de diplômes)
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
- Excellente expression orale et écrite en français.
- Connaissance passive de l’anglais (B1).
- Connaissance approfondie des outils informatique et bureautique (système d’exploitation Windows, Word, Excel, Outlook, Teams, navigateur internet).
- Excellentes capacités organisationnelles, ordre et rigueur dans le travail.
- Capacité à accomplir plusieurs tâches en même temps et à établir les priorités.
- Sens de l’accueil, contact aisé et diplomatie.
- Autonomie et sens de l’initiative.
- Enthousiasme, disponibilité et esprit d’équipe.
Atouts :
- Connaissance de l’environnement universitaire.
Nous offrons :
- Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
- Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
- Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
- L’accès à une formation permanente.
- Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de 3 mois de prise de fonction - à aménager selon les impératifs du service).
- Des restaurants universitaires éthiques et durables.
- Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
Politique d'égalité des chances :
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec notre équipe, [email protected], en charge de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Nous envisagerons avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative
Type contrat : CDI statut équivalent
Temps de travail : Temps plein
Campus : Solbosch
Date de parution : 28/05/2026
Date limite de réception : 02/07/2026
[Référence 2026/067]
