Kortrijk centrum | Vrijdagvoormiddag | 4 uur per week
Ben jij iemand die energie krijgt van een administratie die helemaal op orde staat? Werk je nauwkeurig, zelfstandig en zie je werk liggen? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Voor een kleinschalige onderneming in het centrum van Kortrijk zoeken we een ervaren administratieve duizendpoot die ons team van vier medewerkers wekelijks ondersteunt. Geen logge structuren of eindeloze meetings: je krijgt een duidelijk takenpakket, veel vertrouwen en de vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren.
Wat ga je doen?
Tijdens je vaste moment op vrijdagvoormiddag zorg jij ervoor dat onze administratie weer helemaal op punt staat. Je taken zijn gevarieerd en omvatten onder andere:
- Algemene administratieve ondersteuning
- Afspraken inplannen, bevestigen en opvolgen
- Aankoop- en verkoopfacturen verwerken in Billit
- Betalingen en facturen correct in- en afboeken
- Billit wekelijks op orde zetten zodat alles klaarstaat voor de boekhouder
- Openstaande facturen en betalingen opvolgen
- Kantoormaterialen en andere benodigdheden bestellen
- Administratieve documenten en informatie structureren en bijhouden
- Kleine praktische en organisatorische zaken opnemen waar nodig
Kortom: jij bent degene die ervoor zorgt dat administratief alles klopt, opgevolgd is en op zijn plaats staat.
Wie zoeken we?
We zoeken vooral iemand die snel zijn of haar weg vindt en niet voor elke taak een uitgebreide briefing nodig heeft.
Je hebt bij voorkeur ervaring als administratief medewerker, Personal Assistant, office manager, boekhoudkundig medewerker of boekhouder.
Daarnaast:
- werk je zeer nauwkeurig en gestructureerd;
- kun je zelfstandig prioriteiten bepalen;
- ben je discreet en betrouwbaar;
- ben je digitaal vaardig en leer je snel nieuwe systemen kennen;
- heb je feeling met facturatie en financiële administratie;
- is ervaring met Billit een mooie troef, maar geen absolute vereiste;
- communiceer je vlot en professioneel.
We zoeken bewust iemand met ervaring die na een korte inwerkperiode zelfstandig de wekelijkse administratie kan opnemen.
Wat bieden we jou?
- Een flexi-job van 4 uur per week
- Een vast en overzichtelijk werkmoment op vrijdagvoormiddag
- Tewerkstelling op een aangename locatie in Kortrijk centrum
- Een klein team van vier collega's en korte communicatielijnen
- Veel zelfstandigheid en vertrouwen
- Een gevarieerd takenpakket waarin je echt het verschil maakt
- Een correcte verloning volgens ervaring en de geldende voorwaarden voor flexi-jobs
Ideaal voor iemand die graag administratief bezig is en op zoek is naar een vaste, wekelijkse flexi-job in een kleine en persoonlijke werkomgeving.
Interesse?
Klinkt dit als iets voor jou? Stuur ons dan een korte voorstelling van jezelf en je relevante ervaring. Een uitgebreide motivatiebrief hoeft niet, we horen vooral graag wie je bent, wat je ervaring is en waarom deze flexi-job bij je past.
We maken graag kennis!
Contacteer ons via [email protected]
Loon: Vanaf €14,00 per uur
Werklocatie: Fysiek
