De HR Payroll Admin staat in voor een correcte en efficiënte personeels- en loonadministratie binnen het bedrijf. De functie vormt de schakel tussen medewerkers, management en het sociaal secretariaat SD Worx, met aandacht voor sectorale regelgeving en een mensgerichte aanpak.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur
-
Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Mogelijkheid tot een flexibel cafetariaplan
-
2 dagen telewerk, na je inwerkperiode
-
Opleidingen op maat
-
Veel autonomie en flexibiliteit
- Aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving
-
Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie)
-
Algemene correspondentie
-
Inplanning en opvolging medische onderzoeken
-
Opvolging van personeelsovernames
-
Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking
-
Correct toepassen van sectorale cao’s en loonbarema’s
-
Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen
-
Opvolging fiscale en sociale aangiftes
-
Controle van DMFA-aangiftes
-
Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...)
-
Opstellen van personeels- en payrollrapporten
-
Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening
- Kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht binnen pc 121.00 en pc302.00
-
Inzicht in loonadministratie voor arbeiders
-
Toepassing van sectorale cao’s en loonbarema’s
-
Werken met payrollsoftware en tijdsregistratiesystemen
-
Samenwerking met extern sociaal secretariaat
-
Sterk administratief en cijfermatig inzicht
-
Goede kennis van MS Office (Excel)
-
Kennis SAP is een pluspunt
-
Tweetalig NL-FR
-
Je handelt steeds discreet en betrouwbaar, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in veilige handen is.
-
Je communiceert helder en toegankelijk, en weet vlot contact te leggen met verschillende profielen.
-
Je werkt medewerkergericht en denkt actief mee in oplossingen die voor iedereen werkbaar zijn.
-
Je blijft stressbestendig in drukke situaties en voert je taken nauwkeurig en gestructureerd uit.
-
Je blinkt uit in plannen en organiseren, en houdt moeiteloos overzicht over meerdere prioriteiten.
-
Je stelt je flexibel en proactief op, en speelt snel in op veranderende noden.
-
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert tegelijk sterk binnen een team en draagt bij aan een positieve samenwerking.
38.25
