Faros is een dynamisch advocatenkantoor waar professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak centraal staan. Ons supportteam speelt hierin een cruciale rol. Daarom zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die het eerste aanspreekpunt van ons kantoor wordt én mee ondersteuning biedt aan onze advocaten. Wil je ons beter leren kennen? Check onze website (www.faros.eu). Interesse? Stuur dan een mailtje met je verhaal en cv naar [email protected] / +32 {0)2 580.18.14. Ze zal je met plezier verder helpen. Hopelijk tot snel!
Vacature omschrijving
Als onthaalmedewerker & Team Assistant ben jij het visitekaartje van Faros. Naargelang jouw ervaring kan je naast onthaaltaken ook verantwoordelijk worden voor de administratieve ondersteuning van één of meerdere advocaten. Concreet omvat deze functie onder meer:
- cliënten professioneel onthalen
- telefoon- en mailboxverkeer opvolgen
- agenda's en mailboxen van advocaten beheren
- afspraken en vergaderingen organiseren
- administratieve ondersteuning bieden in lopende dossiers
- contact te onderhouden met cliënten
- praktische kantoororganisatie te verzorgen
- ad hoc ondersteuning bieden aan Legal team
Wat wij zoeken
Je bent iemand die energie haalt uit organiseren, graag initiatief neemt en ervan houdt om verschillende taken af te wisselen.
- Diploma secundair onderwijs (administratieve richting) of graduaat/bachelor Office Management, Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring
- Je spreekt uitstekend Nederlands, vlot Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
- Een eerste relevante werkervaring is een plus
- Je bent organisatorisch sterk, kan prioriteiten stellen en je kan schakelen tussen meerdere taken
- Je kan zelfstandig werken met oog voor het teamgebeuren
- Je bent proactief, gestructureerd en nauwkeurig
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
- Je bent positief en leergierig
- Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).
Wat wij bieden
- Een gevarieerde en boeiende functie binnen een enthousiaste in een ondernemende omgeving
- Je wordt deel van een warm en collegiaal team
- Een vast contract voor onbepaalde duur
- Opleiding en begeleiding
- Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen
- Je werkt in een 39 urenweek (met 6 extra adv-dagen per jaar)
Voordelen:
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleidingen
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- GSM-vergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Levensverzekering
- Pensioensparen
- Winstpremie
Werklocatie: Fysiek
