Kanal-Centre Pompidou est un nouveau musée interdisciplinaire d’art moderne et contemporain à Bruxelles initié par la Région de Bruxelles-Capitale. Le musée sera installé dès novembre 2026 dans les anciens bâtiments du garage Citroën à Yser, le long du canal. Son développement et sa gestion sont confiés à la Fondation Kanal en collaboration avec le Centre Pompidou.
4 agences commerciales (Food & Beverage, Experience, Developpement et Hospitality) soutiennent ses activités. En synergie, elles créent des expériences immersives alliant art, gastronomie et hospitalité tout en contribuant au développement économique local à Bruxelles. L’humain est au cœur des projets des agences; leurs espaces sont conviviaux, dynamiques et accessibles. Elles ont pour ambition de devenir un modèle d'innovation, de durabilité, d'inclusion sociale et de diversité.
- Assister les responsables dans la conception et la mise en œuvre des événements.
- Participer à la préparation logistique, administrative et opérationnelle des projets.
- Contribuer à la coordination des prestataires, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le suivi des plannings et des échéances.
- Participer à la préparation des réunions clients et des présentations.
- Pouvoir se rendre disponible lors des événements afin d'assurer un soutien opérationnel.
- Veiller au respect des standards de qualité de l'agence.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus et des outils internes.
- Aptitude à travailler de manière transversale avec les différents départements de la Fondation Kanal, connectés aux métiers l’Agence Kanal Hospitality.
Gestion de projet
- Assister à la préparation des dossiers de production.
- Mettre à jour les rétroplannings et les outils de suivi.
- Préparer les documents opérationnels (feuilles de route, listes de contacts, check-lists, etc.).
- Effectuer les suivis administratifs liés aux projets.
Coordination logistique
- Participer à la réservation des lieux, du matériel et des prestations.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons de services.
- Vérifier la disponibilité des ressources nécessaires à chaque événement.
Relation avec les prestataires
- Contacter les fournisseurs selon les instructions de responsables.
- Confirmer les prestations et transmettre les informations pratiques.
- Participer au contrôle de la qualité des prestations et services.
Relation client
- Répondre aux demandes courantes des clients.
- Préparer les supports de présentation et les comptes rendus.
- Participer aux réunions lorsque nécessaire.
- Effectuer des repérages du site.
Exploitation des événements
- Pouvoir se rendre disponible pour accueillir les intervenants, prestataires et participants.
- Veiller au bon déroulement des opérations sur site sous la supervision des responsables.
- Identifier les imprévus et les remonter rapidement au responsable de projet.
Suivi administratif
- Classer et archiver les documents des projets.
- Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
- Compléter et envoyer les conventions et les conditions générales
- Participer au suivi des factures et des dépenses.
- Préparer les éléments nécessaires au bilan de chaque événement.
- Assurer un suivi administratif des échanges avec les clients.
- Titulaire d’un Bachelier ou Master en événementiel, communication / marketing, ou équivalent par expérience.
- Une première connaissance du secteur événementiel constitue un atout.
- Bonne maitrise du français, néerlandais et anglais.
- Sens de l'organisation et de la planification. Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Excellent relationnel et sens du service. Esprit d'équipe.
- Maitrise des Réseaux Sociaux (notamment Instagram) et expérience en "Content Creation"
- Bonne connaissance des enjeux marketing et commerciaux, orientation résultats.
- Excellentes aptitudes relationnelles.
- Intérêt marqué pour la création contemporaine
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
- Une rémunération attractive et des avantages extra-légaux:
- 5 jours de congé extra légaux.
- Abonnement au réseau STIB
- Abonnement de GSM
- Chèques-repas d’une valeur de 8 euros
- Un travail dans un environnement stimulant et en construction!
Votre candidature (lettre de motivation et CV détaillé) est à adresser par mail au sein d’un fichier PDF unique, à l’attention de Pablo MAYOR, HR Business Partner, à l’adresse [email protected], pour le 31.08.2026 au plus tard. Merci d’indiquer dans l’objet de votre mail "Event Assistant". Les entretiens auront lieu vers mi-septembre.
