Houd jij van organiseren, coördineren en ontzorgen?
De ziekenhuisapotheek van UZ Leuven is één van de top ziekenhuisapotheken in België en speelt een leidinggevende rol in alle aspecten van de ziekenhuisfarmacie. De ziekenhuisapotheek stelt 190 medewerkers te werk.
De ziekenhuisapotheek is georganiseerd in vijf afdelingen, klinische logistiek, klinische studies, productie en bereidingen, administratie en klinische farmacie. De ziekenhuisapotheek van UZ Leuven wil op een innovatieve en wetenschappelijk onderbouwde manier kwaliteitsvolle en veilige farmaceutische zorg leveren voor alle patiënten.
De ziekenhuisapotheek is ook een belangrijke opleidingsplaats voor ziekenhuisapothekers, apothekers en farmaceutisch technisch assistenten in opleiding en is actief op vlak van academisch wetenschappelijk onderzoek in verschillende domeinen en in nauwe samenwerking met artsen, verpleegkundigen en de universiteit. Medewerkers van de ziekenhuisapotheek maken deel uit van diverse nationale en internationale organisaties betrokken bij de gezondheidszorg zoals de beroepsverenigingen en de overheid.
We zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor het diensthoofd van de ziekenhuisapotheek. Samen met een collega verzorg je de secretariaatstaken voor de hele dienst.
Solliciteren tot en met 23-08-2026.
-
Je beheert de agenda van het diensthoofd en biedt administratieve en logistieke assistentie bij vergaderingen. Je staat in voor de verslaggeving en tevens zorg je mee voor de nodige dossiervoorbereiding in functie van interne en externe vergaderingen.
-
Je ondersteunt het diensthoofd bij verwerking van elektronisch mailverkeer.
-
Je staat in voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van het secretariaat.
-
Je kan voorstellen uitwerken om de werking van de dienst verder te optimaliseren.
-
Gebruik makend van je organisatietalent, bouw je een efficiënte en professionele secretariële ondersteuning uit. Je behartigt de courante taken zoals o.a. brief- en emailwisseling, postbehandeling, registreren van personeelsplanning, opvolgen van klachtenmeldingen, het maken van rapporten en presentaties, ...
-
Je staat in voor het onderhouden en updaten van de website en biedt ondersteuning bij de organisatie van bijscholingen of symposia.
-
Je biedt eerste hulp en ondersteuning bij computerproblemen en je beheert toegangsrechten als wijkverzorger van de ziekenhuisapotheek.
-
Je bent vaak eerste contactpersoon en je bent in staat de interne en externe contacten vlot en professioneel te laten verlopen. Je kan correct inschatten wat de prioriteiten zijn.
-
Je bezit een diploma bachelor in office management (bij voorkeur optie medical management assistant) of je bent gelijkgesteld door ervaring.
-
Je hebt een goede kennis van Nederlands, Engels en Frans (zowel mondeling als schriftelijk) en een basiskennis van het Duits.
-
Je beschikt over een zeer goede kennis van de MS Office toepassingen en bent bereid om je softwarekennis op peil te houden.
-
Je hebt ervaring op vlak van office management o.a. met het opzetten van systemen voor het registreren, classificeren en opvolgen van gegevens.
-
Je bent flexibel en bouwt mee aan een vlotte, collegiale samenwerking.
-
Je onderhoudt goede contacten met het personeel van de dienst.
-
Je bent nauwkeurig en stipt in opdrachten en kan met confidentiële informatie omgaan.
-
Je hebt een goed organisatievermogen en je kan zelf initiatieven nemen.
-
Je bent stressbestendig.
UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.
-
Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 13_25) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant ...
-
Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.
Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 12.
