In deze rol ondersteun je de dagelijkse administratieve werking en zorg je mee voor een vlot verloop van de interne processen. Je bent een belangrijke schakel in de opvolging en organisatie van dossiers en communicatie. Je taken omvatten onder andere:
-
Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande communicatie
-
Structureren, digitaliseren en klasseren van documenten
-
Telefonisch contact met interne en externe partijen
-
Samenstellen en up-to-date houden van administratieve dossiers
-
Controleren en aanvullen van gegevens en opvolgen van administratieve acties
We zoeken vooral een gemotiveerde en betrouwbare medewerker die graag nauwkeurig werkt en zich thuis voelt in een kantooromgeving. Je beschikt over volgende kwaliteiten:
-
Vlot in omgang en klantgericht in communicatie
-
Sterke kennis van Nederlands en Frans
-
Verantwoordelijk en zorgvuldig in je werk
-
Zelfstandig kunnen werken, maar ook goed functioneren in teamverband
-
Goed georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen
-
Analytisch ingesteld met een praktische probleemaanpak
-
Positieve en betrokken werkhouding
Je mag rekenen op een vaste tewerkstelling binnen een aangename en collegiale werkomgeving. De functie biedt afwisseling, leermogelijkheden en perspectief op verdere ontwikkeling. Daarnaast kan je rekenen op:
-
Een marktconforme verloning
-
Vergoeding voor woon-werkverkeer
-
Eindejaarspremie
-
Kans op doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
-
Een werkregeling van maandag tot vrijdag
