Maak impact op een unieke missie
Bij de Commonwealth War Graves Commission (CWGC) zorgen we ervoor dat de verhalen van gesneuvelden nooit vergeten worden. Onze begraafplaatsen en monumenten zijn niet alleen gedenkplaatsen, maar ook groene landschappen waar erfgoed, tuinbouw en ecologie samenkomen.
Functieomschrijving
Als HR Officer bij de Commonwealth War Graves Commission in Ieper ondersteun je de HR-afdeling met rekrutering en de organisatie van opleidingen. Een greep uit je takenpakket:
Rekrutering en selectie
Je neemt een trekkersrol op in de rekruteringsnoden van de organisatie en beheert de jouw toegewezen vacatures in onze afdelingen in België en Nederland van A tot Z:
- Intake met de verantwoordelijke lijnmanager om goed de nood te begrijpen;
- Opmaak van de jobomschrijving en de externe vacature, en publicatie op verschillende kanalen;
- Instroom genereren, kandidaten opvolgen en samen met de lijnmanager de juiste kandidaten voor een gesprek selecteren;
- De sollicitatiegesprekken faciliteren en er zelf een actieve en kritische rol in opnemen;
- Loonvoorstel opmaken met de HR Advisor, bespreken met de kandidaat en onboarding van de nieuwe medewerker opstarten.
- Je bouwt en/of onderhoudt sterke partnerships met rekruteringskantoren, scholen en andere externe partijen.
Opleiding
- Je identificeert de jaarlijkse opleidingsnoden van alle medewerkers in België (170 medewerkers) en Nederland (17 medewerkers), samen met de betrokken leidinggevenden, en volgt ook proactief de wettelijk verplichte opleidingsnoden op;
- Je staat in voor de organisatie van de nodige opleidingen en werkt daarvoor samen met diverse externe partners;
- Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve opvolging: communicatie naar de deelnemers, registratie van de aanwezigheid in het HRIS-systeem en de evaluatie van de opleidingen.
Afhankelijk van je interesses en eventuele overige tijd word je betrokken in algemene operationele HR-taken: personeelsadministratie, opvolging arbeidsongevallen... Er is met andere woorden ruimte om jezelf verder generalistisch in HR te ontwikkelen indien interesse.
Profiel
Bij voorkeur kan je onderstaande profielvereisten afvinken:
- Je hebt een bachelordiploma in een relevante richting: Bedrijfsmanagement, Human Resources of een andere generalistische opleiding;
- Je hebt minimum een drietal jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- Je bent communicatief en durft kritische vragen stellen, zowel aan kandidaten als aan lijnmanagers;
- Je bent sterk in prioriteiten stellen;
- Je vindt vlot je weg in een intern HRIS-systeem;
- Je kan heel vlot overweg met het Office 365-pakket: Outlook, Word, Excel, Co-Pilot…;
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een extra troef.
Waarom kiezen voor CWGC?
- Een betekenisvolle functie waarin je bijdraagt aan het behoud van cultureel erfgoed.
- Een grote toegevoegde waarde voor de competenties en het welbevinden van ons menselijk kapitaal.
- Een dynamische werkomgeving met internationale contacten.
- Competitief salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
