SQUARE – Brussels Convention Center maakt deel uit van de internationale groep GL events, een belangrijke speler in de eventsector. Wij zijn gespecialiseerd in het beheer van congres- en tentoonstellingsruimtes.
Jouw missie
Als Facility Management Assistant ben je de rechterhand van de Facility Management Director en draag je actief bij aan het operationele en administratieve beheer van gebouwen en werkomgevingen. Je zorgt ervoor dat de infrastructuur optimaal functioneert zodat de evenementen die wij organiseren vlot kunnen verlopen.
Jouw verantwoordelijkheden
Operationele ondersteuning
- Uitvoeren van inspecties van de gebouwen op aanvraag
- Storingen en defecten identificeren en melden
- Kleine onderhoudsinterventies coördineren en opvolgen
- Kleine herstellingen opvolgen
Administratief beheer
- Opvolgen van leverancierscontracten
- Offertes aanvragen en analyseren
- Administratieve verwerking van facturen en offertes
- Beheer van voorraden (kantoorbenodigdheden en verbruiksartikelen)
Interne relaties
- Centrale contactpersoon voor aanvragen van medewerkers
- Beheer van kantoorbenodigdheden
- Organisatie van dienstreizen (transport en hotels)
- Reserveren en voorbereiden van vergaderruimtes
Logistiek & toegangen
- Beheer van toegangsbadges en autorisaties
Coördinatie van leveranciers
- Coördineren van technische leveranciers en onderaannemers
- Kwaliteit en opvolging van uitgevoerde werken waarborgen
Profile
- Minimum 5 jaar ervaring in administratief beheer
- Een eerste ervaring in vastgoed- of gebouwbeheer is een pluspunt
- Perfect tweetalig Nederlands-Frans met een goede kennis van het Engels
Competenties en eigenschappen
- Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbeheer
- Proactief en in staat om snel te reageren op onverwachte situaties
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede schriftelijke vaardigheden
- Servicegericht en klantgericht
Technische vaardigheden
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Vermogen om met GMAO-systemen te werken of deze snel aan te leren
- Basis technische kennis (pluspunt)
Waarom bij ons werken?
- Dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving
- Afwisselende functie met brede verantwoordelijkheden
- Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen facility management
Ons aanbod
- Een contract van onbepaalde duur
- Een aantrekkelijk en competitief salarispakket
- Maaltijdcheques (€10)
- Hospitalisatie-, ambulante en groepsverzekering
- Dertiende maand
- 100% terugbetaling van openbaar vervoer
- Extra vakantieweek tussen Kerstmis en Nieuwjaar
Loon: Vanaf €2.300,00 per maand
Werklocatie: Fysiek
