Ben jij graag het eerste aanspreekpunt in een bedrijf? Als onthaalbediende en ondersteunend HR medewerker zorg jij voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers, klanten en collega’s. Bovendien sta je in voor de urenregistratie, het opvolgen van boetes, rekrutering en de selectie.
Je combineert kortom onthaal met administratieve taken en biedt ondersteuning in het HR- takenpakket.
Jouw taken als onthaalbediende en ondersteunend HR medewerker bestaan uit:
- Zorgen voor een vlotte telefonische bereikbaarheid van het kantoor
- Klanten, leveranciers en medewerkers vriendelijk te woord staan en hen doorverbinden met de juiste collega
- Verzorgen van de inkomende en uitgaande post
- Beheren van de agenda van vergaderruimtes en ontvangen van bezoekers aan het onthaal
- Bestellen en verdelen van kantoorartikelen
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken, zoals de opvolging van uren van arbeiders en onderaannemers
- Registreren en nakijken van uren bij medewerkers
- Het opvolgen en doorsturen van boetes
- Rekrutering en selectie van kandidaten (CV screening, intakegesprekken, ...)
