Als receptioniste binnen ons bouwbedrijf ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers en partners. Je combineert een warm onthaal met een brede waaier aan administratieve, facilitaire en ondersteunende taken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent blijft onze vestiging vlot draaien.
Algemene receptietaken
- Onthaal: bezoekers ontvangen en begeleiden, telefonie
- Voorraadbeheer van drank, koffie, fruit, kantoormateriaal en bepaalde onderhoudsproducten
- Plannen afdrukken en vouwen, documenten printen
- Organigram up-to-date houden
- Werfmeldingen opvolgen (bv. Viaduct Vilvoorde)
- Evenementen vestiging organiseren
Boekhouding
- Aankoopfacturen/verkoopfacturen boeken in KeyEntry (controle op dubbels via mail en Peppol)
- Aankoopfacturen goedkeuren, leverbons toevoegen, prijzen nakijken en creditnota’s opvragen
- Betalingsherinneringen opvolgen en intern navragen indien goedkeuring ontbreekt
