L'entreprise
Sioen Industries est un groupe diversifié disposant d'un large portefeuille d'activités et de produits: tissage, enduction, production de non-tissés, confection de vêtements techniques, production de produits de chimie fine et transformation de textiles techniques. L'intégration verticale et horizontale, la diversification et la croissance permanente constituent une base solide pour un avenir prometteur.
Pour notre entreprise COATEX à Poperinge, nous recherchons un(e) assistant(e) achat et support commercial.
Description de l'emploi
En tant qu’assistant(e) achats et support commercial, tu es responsable du soutien à la fois du service achats et de l’équipe commerciale.
Tu assures une gestion administrative et opérationnelle fluide des commandes, des offres et des dossiers clients.
Tu es le point de contact interne pour les clients, les fournisseurs, les collègues et les partenaires externes, et tu contribues activement à l’efficacité et à l’orientation client de l’entreprise.
- Exécuter les tâches assignées et suivre les instructions et directives du Plant Manager et/ou du Sales Manager.
- Assurer un reporting périodique sur l’avancement des tâches et des dossiers.
- Suivre les commandes en cours et entreprendre les actions nécessaires.
- Passer les commandes et vérifier les confirmations de commande.
- Contrôler les factures d'achat et demander des notes de crédit si besoin.
- Assurer le suivi des performances de livraision et, en concertation avec le Plant Manager, prendre des mesures correctives ou préventives.
- Évaluer et suivre les performances des fournisseurs, anciens et nouveaux.
- Gérer les plaintes en collaboration avec le Quality Improvement Officer.
- Créer les matériaux et gérer les articles dans SAP.
- Tu es prêt à aider là où c’est nécessaire.
- Point de contact commercial interne pour les clients, prospects, distributeurs, sales managers et collègues (par téléphone et par e-mail).
- Suivre les demandes de devis, les questions techniques, les plaintes, les rapports de visite, etc.
- Assurer le traitement des commandes dans le système ERP et le suivi des commandes en cours.
- Suivre les factures impayées en collaboration avec le servuce Credit Control.
- Saisir et mettre à jour les listes de prix.
- Préparer et assurer le suivi de la facturation.
- Créer les ordres de production.
- Gérer les ristounes clients.
- Donner des instrutions à l'entrepôt concernant le transport.
- Organiser le transport pours les commandes terminées
- Vérifier les de transport et maintenir des contats avec les transporteurs.
Qualité:
- Contröle et gestion des rapports de test et des formulaires IQC
Le profil
- Avoir suivi une formation supérieure (niveau bachelor) et/ou acquis des connaissances par l'expérience.
- Avoir travaillé pendant plusieurs années dans un poste similaire dans un environnement de production.
- Une expérience dans la centralisation des achats est un plus.
- Précision et sens du détail. Solides compétences administratives et organisationnelles.
- Attitude orientée client et compétences en communication.
- Capacité à résoudre des problèmes et proactivité.
- Bonne connaissance des systèmes ERP et de MS Office.
- Une expérience avec SAP est un atout. Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais. La connaissance de l'allemand est un plus.
L'offre
- Un emploi à temps plein dans une entreprise familiale stable, en croissance, rentable et internationale.
- Un package salarial plus qu'attractif avec des avantages extralegaux tels que des chèques-repas, une prime d'équipe, un 13e mois, la possibilité de louer un vélo et une rémunération flexible, …
- Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, des installations et, surtout, des personnes !
- La chance d'apprendre et de grandir grâce à des formations internes et externes.
- Un environnement de travail flexible et contemporain.
- Des événements d'entreprise agréables.
- Dernier point important : des collègues passionnés et fantastiques qui se donnent à fond chaque jour !
Contact
Sioen Industries
Fabriekstraat 23
8850 Ardooie - Belgium
051 740 973
[email protected] 