Dans le cadre de sa volonté de contribuer aux ambitions de l’Europe et de la Belgique en matière de transition énergétique, Elia développe son réseau à haute tension, tant sur la terre ferme qu’en mer. Pour l’aider à atteindre cet objectif, l’entreprise recherche un·e Program Management Officer (PMO), dont la mission consistera à la soutenir dans la gestion de ses projets d’infrastructure.
Description de la fonction
Au sein de la division Large Projects, vous ferez partie d’une équipe de PMO et d’expert·e·s en gestion de la planification et des risques. En tant que Program Management Officer, vous jouerez un rôle important dans la gestion de projets, et plus particulièrement dans la gestion du budget, du calendrier, des risques, etc., mais aussi dans la coordination générale.
Dans le cadre de la gestion d’un ou plusieurs programmes ou projets d’infrastructure, vous rapporterez fonctionnellement au/à la Program Manager (PM) qui porte la responsabilité finale du programme. Vous travaillerez avec des Project Leaders, des Project Engineers, des expert·e·s techniques et autres. En fonction des besoins du programme, vous coordonnerez une équipe d’expert·e·s PMO.
Dans ce cadre, vos principales responsabilités seront les suivantes:
- Définir, maintenir et améliorer un cadre de gestion des programmes, incluant des standards en matière de gestion du budget, du planning et des risques, ainsi que de reporting.
- Favoriser la définition et la gestion des baselines en matière de scope, de planification et de budget, et veiller à la cohérence entre les différents domaines.
- Consolider les estimations budgétaires et la planification de coûts, y compris les provisions pour les risques, et informer sur les évolutions et tendances.
- Faciliter la gestion des risques, anticiper les problèmes et convenir, en équipe, des éventuelles actions correctives à mettre en place.
- Simplifier la gestion du planning, notamment en élaborant un calendrier du programme.
- Élaborer et gérer le reporting du programme à destination du management et des organes de gouvernance.
Assurer la traçabilité entre les objectifs du programme, les baselines, l’avancement et les décisions.
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Vous soutiendrez également le/la PMO Team Lead dans la définition et la mise en pratique d’une méthodologie et d’une approche cohérentes à travers les différents projets d’infrastructure de la division Large Projects.
