Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker regio Tielt (m/v/x).
Onze klant is een sterk groeiende familiale KMO met meerdere zusterbedrijven en een uitgesproken focus op kwaliteit, samenwerking en verdere professionalisering. Binnen de organisatie heerst een hands-on mentaliteit waar iedereen elkaar kent en waar collegialiteit en engagement centraal staan. Er wordt sterk geïnvesteerd in een aangename werkomgeving, moderne tools en een goede teamdynamiek.
Je komt terecht in een no-nonsense omgeving waar hard gewerkt wordt, maar waar ook ruimte is voor hulpvaardigheid, humor en een open communicatiecultuur. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun werk op een efficiënte manier te organiseren en er wordt veel belang gehecht aan initiatief en betrokkenheid.
Takenpakket
Als Administratief Medewerker ondersteun je de calculator en het team bij de voorbereiding en opvolging van dossiers.
Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:
-
Je neemt de lead in het opvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers en volgt deze proactief op.
-
Je verwerkt en vergelijkt ontvangen prijsaanbiedingen en zorgt voor duidelijke en overzichtelijke prijsanalyses.
-
Je verzamelt en controleert alle administratieve en technische documenten die nodig zijn voor de calculatie en dossieropbouw.
-
Je structureert plannen, bestekken en meetstaten zodat deze vlot gebruikt kunnen worden in de calculatiefase.
-
Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden voorbereid en ingediend volgens de geldende richtlijnen.
-
Je bewaakt de opvolging van lopende dossiers en zorgt voor een correcte communicatie tussen alle betrokken partijen.
-
Je denkt actief mee in het structureren en optimaliseren van de dossierflow zodat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt.
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en gedreven administratieve duizendpoot met interesse in cijfers en dossierbeheer.
Jouw profiel:
-
Diploma: Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
-
Ervaring: ervaring in een administratieve functie of in het voorbereiden/opvolgen van offertes is een pluspunt.
-
Talenkennis: Zeer goede kennis van het Nederlands.
-
IT-kennis:
- Goede kennis van MS Office, met name Excel.
-
Ervaring met tools zoals Bouwsoft, Geodynamics of Exact Online is een plus, maar kan aangeleerd worden.
-
Persoonlijkheidskenmerken:
- Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk.
-
Je bent proactief en neemt initiatief zonder af te wachten.
-
Je kan zelfstandig werken en durft vragen te stellen.
-
Je bent gedreven, leergierig en hands-on ingesteld.
-
Je kan omgaan met een dynamische en soms drukke werkomgeving.
-
Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bent bereid om werk af te werken wanneer nodig.
Aanbod
-
Werkuren: Fulltime of 4/5de tewerkstelling mogelijk, met standaarduren van 8u tot 16u30.
-
Verlofregeling: Collectieve sluiting van 3 weken in de zomer, 1 week tijdens de paasvakantie en 2 weken tijdens de kerstperiode, aangevuld met enkele vaste brugdagen.
- Type contract: Vaste functie met snelle opstart mogelijk, te starten op interimbasis of onmiddellijk met een vast contract.
-
Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques.
-
Netto-onkostenvergoeding.
-
Hospitalisatieverzekering (bij vaste indiensttreding).
-
Overuren: Mogelijkheid tot het opbouwen van recuperatie om op die manier extra verlofdagen op te bouwen die je vrij kan inplannen.
-
Thuiswerk: 1 vaste dag per week mogelijk nadat je bent opgeleid.
-
Je komt terecht in een hechte en collegiale werkomgeving waar initiatief en betrokkenheid sterk gewaardeerd worden.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
