Als medewerker personeelsadministratie zorg je voor een correcte en nauwkeurige verwerking van alle personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdienst. Je werkt volgens duidelijke procedures en draagt bij aan een kwaliteitsvolle en gestandaardiseerde werking.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
-
Eerste aanspreekpunt voor HR-administratie: telefonische permanentie en het opvolgen van het HR-helpdesksysteem
-
Administratieve verwerking van personeelsbewegingen: opmaak contracten, correcte verwerking van mutaties en andere wijzigingen
-
Opvolging van afwezigheden en schorsingen: correcte documentatie en tijdige aangiftes naar externe instanties
-
Werken met HR-tools en rapportering: dagelijkse werking in systemen als Protime, SuccessFactors, eBlox en MS Dynamics
-
Basisadministratie en dossierbeheer: opmaak van attesten, verwerken van arbeidsongevallen, ondersteunen in allerhande administratieve taken
-
Kennisdeling en optimalisatie: signaleren van verbeteringen in processen en up-to-date houden van werkinstructies
Je verwerkt jaarlijks een groot aantal HR-tickets en personeelsbewegingen, wat deze functie dynamisch en impactvol maakt.
