De dienst centrale administratie werkt “achter de schermen” en vormt de ruggengraat van de bestuurlijke werking. Je komt terecht in een functie met duidelijke, afgebakende taken en heldere procedures, waar je echt kan uitblinken in administratieve nauwkeurigheid. Ga jij doelbewust voor een job waarin administratief werken, structuur en precisie de kern vormen? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!
Enkele taken:
-
Inschrijven, behandelen en beantwoorden van briefwisseling
-
Opmaken, verwerken en versturen van agenda’s met toelichting, notulen, besluitenlijsten en uittreksels (CBS, GR, VAB, RMW, …)
-
Registreren en klasseren van inkomende documenten
-
Controleren van documenten op volledigheid en correctheid
-
Ondersteunen van administratieve processen en procedures
-
…
-
Je hebt een diploma secundair onderwijs
-
Je voelt je comfortabel in een rol waarin administratie de kern vormt van je dagelijkse werking
-
Je werkt zeer nauwkeurig, discreet en bent stressbestendig
-
Je kan zelfstandig werken en houdt van repetitief werk
-
Je hebt een excellente kennis van informaticatoepassingen (Word, Excel …) en je bent bereid te leren werken met de ICT-toepassingen, nodig binnen de functie.
-
Een boeiende job in een aangename werkomgeving waarin je je administratieve nauwkeurigheid verder kan verdiepen en expertise kan opbouwen.
-
Een voltijds contract van onbepaalde duur in het kader van Instroom A
Dit betekent concreet dat je een medewerker vervangt die een opleiding volgt. De arbeidsovereenkomst loopt tot de definitieve terugkeer van deze medewerker, met toepassing van de wettelijke opzegtermijn. Voor meer informatie hierover kan je contact opnemen met de HRM-dienst. -
Een bruto maandloon bedraagt minstens 2509,24 euro (zonder anciënniteit)
Relevante anciënniteit wordt mee verrekend (loonsimulatie kan steeds gevraagd worden bij de dienst HRM) -
Ruime aandacht voor je werk-privébalans
-
35 dagen verlof en 14 feestdagen
-
Flexibele werkregeling met open rooster
-
Mogelijkheid tot vrije vrijdagnamiddag
-
Telewerken
-
Extra’s: Maaltijdcheques 8,00 euro, opleidingsmogelijkheden, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en gratis openbaar vervoer van en naar het werk, pensioenplan, mogelijkheid tot fietslease, personeelsevents, teambuilding en nog veel meer ….
Bezorg ons je sollicitatie ten laatste op 21 juni 2026 (cv, motivatiebrief, diploma en uittreksel strafregister) via [email protected]
Bij meer dan 20 kandidaten start de selectie met een CV-screening.
De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de sollicitatieprocedure die bestaat uit 2 onderdelen:
-
Schriftelijk gedeelte: 30 juni 2026 om 9u00
-
Interview: 6 juli 2026
Had je graag nog wat meer informatie? Neem gerust contact op met de dienst HRM via [email protected] of via 03 866 91 47
