Wil jij het verschil maken binnen HR met focus op werving en selectie en tijdsregistratie? Daarnaast ondersteun je ook breder binnen HR en werk je mee aan andere processen en initiatieven. Je adviseert leidinggevenden, bewaakt de kwaliteit van de HR-werking en draagt bij aan efficiënte, vlot lopende processen. In deze dynamische rol krijg je ruimte om initiatief te nemen en je expertise verder uit te bouwen.
Als deskundige HR ligt de nadruk op werving en selectie en het beheer van tijdsregistratie, die samen de kern van je takenpakket vormen. Tegelijk ben je ook betrokken bij andere processen en initiatieven binnen de organisatie. Concreet vertaalt zich dat in onder andere volgende verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor rekrutering en personeelsadministratie waaronder de tijdsregistratie;
- Je beheert en optimaliseert diverse HR-processen;
- Je adviseert medewerkers en leidinggevenden en bent hun aanspreekpunt voor HR-vragen;
- Je zorgt voor een correcte en nauwkeurige toepassing van het personeelsbeleid en de sociale wetgeving;
- Je werkt actief mee aan de verbetering en digitalisering van HR-systemen en -processen;
- Je neemt deel aan HR-projecten en helpt nieuwe initiatieven mee realiseren;
- Je werkt samen met interne collega’s en externe partners om een kwalitatieve dienstverlening te garanderen.
Benieuwd naar het volledige takenpakket? Bekijk dan zeker de uitgebreide functiekaart in bijlage!
Voor deze functie zijn we uiteraard op zoek naar een toffe, vlotte collega maar daarnaast ook iemand die beschikt over volgende competenties:
- Vlotte PC-vaardigheden (Office 365);
- Brede HR-expertise & procesbeheer: kennis van het beheren en optimaliseren van HR-processen;
- Sterke adviserende rol: medewerkers en leidinggevenden ondersteunen en adviseren in HR-vraagstukken;
- Sterke organisatorische & projectmatige skills: processen opzetten, HR-projecten uitvoeren en deadlines bewaken;
- Analytisch en resultaatgericht denken: problemen analyseren, verbanden leggen en doelgericht werken;
- Oog voor kwaliteit en verbetering: bewaakt kwaliteit van dienstverlening en denkt actief mee over optimalisatie van HR-processen en systemen
- Klantgericht werken: werkt klantvriendelijk en proactief;
- Sterke netwerkskills: inzetten op transversaal werken over eigen dienst en organisatie heen.
Denk jij dat deze functie bij jou past? Ga dan even na of je voldoet aan onderstaande voorwaarden om in aanmerking te komen:
- Je beschikt over een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs, bij voorkeur in de richting van sociaal werk - personeelswerk of een aanverwante sociale studie;
OF
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs én 3 jaar aantoonbare relevante ervaring én onder voorwaarde dat je slaagt voor de capacitaire proef;
- Onder aantoonbare relevante ervaring wordt het volgende verstaan - de kandidaat heeft uitgebreide ervaring opgedaan in minimaal 2 of meer van onderstaande materies:
- Operationele HR-ervaring: bv. personeelsadministratie, payroll, verlof- en afwezigheidsbeheer;
- Rekrutering & selectie: actief meewerken aan vacatures, screening of interviews;
- HR-systemen/tools: ervaring met tijdsregistratie, ATS of andere HR-software;
- Ondersteuning leidinggevenden/medewerkers: adviseren of eerstelijns HR-vragen behandelen;
- Projectmatige of procesmatige ervaring: meewerken aan verbeterprojecten, implementaties, digitalisering;
- Kennis van regelgeving of lokale context: bv. sociale wetgeving, ervaring binnen overheid of sociaal secretariaat.
Kies je voor ons, dan kies je voor een boeiende job in een mensgerichte organisatie. Dit mag je alvast van ons verwachten:
We bieden je een voltijdse job aan 38/38 prestaties in een contract van onbepaalde duur.
-
- Een interessant salarispakket op B-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een deskundige HR met 38/38 prestaties: min. € 3.120,77 – max. € 5.258,41.
- Relevante werkervaring wordt meegenomen.
- Voordelen in het werkrooster:
- Telewerk;
- Flexibel werken via glijtijdensysteem;
- Goede work-life balans.
- Extralegale voordelen:
- Maaltijdcheques van € 8;
- Ecocheques;
- Eindejaarspremie en vakantiegeld;
- Fietsvergoeding aan € 0,37 per km;
- Fietslease;
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst);
- Tweede pensioenpijler.
- Interessant verlofstelsel (gebaseerd op voltijdse prestaties):
- 20 jaarlijkse vakantiedagen;
- 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van leeftijd).
Zie jij jezelf in deze rol en wil je graag deel uitmaken van onze organisatie? Stel dan je kandidatuur samen en bezorg ze ons uiterlijk 16 juni 2026 voor 12u00 via het webformulier: https://www.diepenbeek.be/Sollicitatieformulier
Je kandidatuur richt je aan de algemeen directeur, Jan Dreesen (Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek) en bevat volgende documenten:
- CV
- Motivatiebrief
- Kopie van je diploma
- Uittreksel uit het strafregister (max. 1 maand oud)
Zorg ervoor dat je dossier volledig is. Enkel volledige kandidaturen worden aanvaard en kunnen in aanmerking genomen worden voor de selectieprocedure.
Benieuwd hoe de selectie verloopt? Hieronder vind je de verschillende stappen waarmee we samen op zoek gaan naar de juiste match:
- Preselectie op basis van CV en motivatiebrief;
- Capacitaire proef: tussen 17 en 21 juni 2026. Enkel voor de kandidaten die weerhouden worden op basis van de versoepelde diplomavereisten;
- Schriftelijke thuisproef: van 24 juni 2026 t.e.m. 28 juni 2026;
- Mondelinge proef: 4 augustus 2026.
Hou er rekening mee dat de examendata vastliggen en niét kunnen worden gewijzigd.
Na een positieve evaluatie word je opgenomen in een wervingsreserve van minstens 1 jaar.
De eerstgeslaagde kandidaat op de werfreserve wordt uitgenodigd voor een developmentcenter. Dit is ter vervanging van de vroegere assessments en worden de basis voor het startgesprek met de leidinggevende.
