Headit zoekt een Export & Logistics Specialist voor een internationaal actieve organisatie in de regio Noord Antwerpen.
Heb je ervaring binnen logistiek, export of freight forwarding en beheer je graag dossiers van begin tot einde? In deze brede functie combineer je transportorganisatie, klantencontact en administratieve opvolging. Je krijgt veel zelfstandigheid en bent een belangrijke schakel binnen het internationale logistieke proces.
Waar zal je werken?
Je komt terecht bij een stabiele, internationaal georiënteerde organisatie die klanten ondersteunt bij de distributie en verzending van goederen naar verschillende buitenlandse markten.
De organisatie wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, een praktische aanpak en een sterke focus op persoonlijke service. Je werkt binnen een compact operationeel team waarin collega’s nauw samenwerken en elk verantwoordelijkheid opnemen voor hun eigen dossiers.
De werkomgeving is professioneel en informeel. Omdat je dagelijks samenwerkt met dezelfde collega’s, zijn open communicatie, wederzijds respect en een goede samenwerking belangrijk.
Jouw functie
Als Export & Logistics Specialist beheer je internationale logistieke dossiers van A tot Z. Je zorgt ervoor dat bestellingen en zendingen administratief en operationeel correct worden voorbereid en opgevolgd.
Je volgt verschillende dossiers tegelijkertijd en behoudt steeds het overzicht over transporten, documenten, kosten, deadlines en communicatie. Bij vragen of onverwachte situaties wacht je niet af, maar ga je actief op zoek naar een geschikte oplossing.
Na een grondige inwerkperiode krijg je de verantwoordelijkheid over een eigen klantenportefeuille en werk je steeds zelfstandiger.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bereidt logistieke en exportgerelateerde documenten voor.
- Je controleert of alle gegevens en documenten correct en volledig zijn.
- Je organiseert en volgt internationale transporten op.
- Je coördineert internationale transporten van vertrek tot levering.
- Je bewaakt de voortgang van vertrek tot levering bij de klant.
- Je onderhoudt contact met klanten, leveranciers, transporteurs en andere logistieke partners.
- Je volgt bestellingen, levertermijnen en gemaakte afspraken nauwkeurig op.
- Je signaleert vertragingen, afwijkingen of mogelijke problemen tijdig.
- Je denkt actief mee over praktische en klantgerichte oplossingen.
- Je verwerkt en controleert facturatie, kosten en betalingen binnen jouw dossiers.
- Je houdt het overzicht over verschillende klanten, zendingen en prioriteiten.
- Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van ieder dossier.
Wie zoeken we?
Je bent iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en voldoening haalt uit een dossier dat van begin tot einde correct is opgevolgd.
Je werkt gestructureerd, denkt logisch na en kunt snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen. Je durft vragen te stellen en problemen bespreekbaar te maken, maar communiceert steeds op een collegiale en respectvolle manier.
Daarnaast beschik je over:
- Relevante ervaring binnen logistiek, export, transport, douane of freight forwarding.
- Praktische kennis van logistieke of internationale transportprocessen.
- Ervaring met zee- of luchtvracht is een sterke troef, maar geen absolute vereiste.
- Een goed professioneel niveau Nederlands.
- Voldoende mondelinge kennis van het Frans en Engels om professionele telefoongesprekken te voeren.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Het vermogen om meerdere dossiers en prioriteiten gelijktijdig te beheren.
- Sterk logisch en probleemoplossend inzicht.
- Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden en voldoende assertiviteit.
Een specifiek bachelor- of masterdiploma is niet noodzakelijk. Relevante praktijkervaring, verantwoordelijkheidszin en het juiste denk- en werkniveau zijn belangrijker.
Omdat je snel zelfstandig dossiers moet kunnen opvolgen, zoeken we iemand die al relevante ervaring binnen een logistieke omgeving heeft opgebouwd.
Wat mag je verwachten?
- Een vast contract vanaf de start.
- Een voltijdse functie of een tewerkstelling van minstens 4/5.
- Brutoloon tot €4.000 afhankelijk van ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, woon-werkvergoeding, bedrijfstelefoon en mogelijke bonussen.
- Een brede functie met verantwoordelijkheid over het volledige logistieke proces.
- Een grondige opleiding en begeleiding bij de start.
- Veel zelfstandigheid binnen jouw eigen klantenportefeuille.
- Een klein en betrokken team met korte communicatielijnen.
- Een stabiele werkomgeving binnen een internationaal actieve organisatie.
- Voor deze functie werk je dagelijks vanuit het kantoor in de regio Antwerpen. Structureel thuiswerk is niet voorzien.
