Dans le cadre du remplacement de notre office manager et gestionnaire de paie, nous recherchons une personne avec un minimum d'expérience (3 ans) pour assurer la gestion de la paie et la gestion administrative des ressources humaines à Bruxelles. Rattaché·e à la Direction des Ressources Humaines, vous occupez un rôle central au sein de l'organisation et contribuez activement à la gestion et au développement des activités RH.
Vous travaillez en étroite collaboration avec la HR Manager du bureau de Bruxelles et les équipes RH et paie du Groupe, avec lesquels vous coordonnez les activités paie et RH et assurez une mise en œuvre efficace des décisions et des processus. Au-delà de la gestion administrative, vous êtes un véritable partenaire RH opérationnel, garant de la qualité des processus, de la conformité légale et du bon accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise.
Vous intervenez en toute autonomie sur l'ensemble du cycle de vie des collaborateurs, tout en apportant un soutien direct à la Direction et à l'équipe RH sur des sujets RH variés.
Dans un environnement en croissance, vous participez également à l'amélioration continue des pratiques RH, à la structuration des processus et à la mise en œuvre de projets transverses.
Vous êtes un point de contact de référence, tant pour les collaborateurs que pour les managers et partenaires externes, et contribuez activement à maintenir un climat de travail sain et professionnel.
Vos responsabilités:
Gestion administrative du personnel
Salaires
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Gestion complète des salaires (avec notre fiduciaire externe) : gestion des arrivées et départs, absences et congés, notes de frais, budget mobilité, chèques déjeuner, etc.
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Gestion de la relation avec la fiduciaire : identification des difficultés, traitement et suivi de la qualité du service
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Contribution aux audits et contrôles internes et avec les autorités
Office management
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Contribution au maintien d'un environnement de travail cohérent, propre et fonctionnel.
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Gestion du courrier et colis : réception et traitement du courrier en collaboration avec nos partenaires et l'équipe centrale de gestion des factures
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Gestion des fournitures : commande et réception des fournitures de bureau, gestion du papier pour l'imprimante, gestion des consommables et thé/café. Suivi des livraisons, réassorts et contrôle des stocks.
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Coordination des prestataires du site (maintenance, nettoyage, services divers). Suivi de la qualité des prestations et du respect des engagements.
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Gestion des locaux, traitement des incidents et coordination des interventions (ex : panne chauffage/clim, panne lave-vaisselle) en collaboration avec nos prestataires et le gestionnaire du bâtiment
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Suivi des contrôles réglementaires annuels (extincteurs, installations électriques, défibrillateur, etc.)
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Support ponctuel sur des projets transverses en lien avec l'équipe Working environment centrale.
