Word jij onze nieuwe Administratief medewerker gebaseerd op het hoofdkantoor te Ukkel?
Van harte welkom bij emeis. Samen met al onze medewerkers, experts en professionals, bieden we gepersonaliseerde zorg en ondersteuning aan de bewoners in onze woonzorgcentra en assistentiewoningen.
Onze naam, afgeleid van het oud-Griekse "wij", weerspiegelt onze diepe verbondenheid met onze bewoners, hun families en de samenleving als geheel. Onze missie kunnen we enkel en alleen vervullen door op een open en duurzame wijze samen te werken met iedereen die betrokken is bij de zorg.
Onze vier gedeelde waarden - Toewijding aan mensen, levenslust, leergierigheid en wederzijdse hulp - vertegenwoordigen onze manier van zijn en doen, elke dag. Ze werden gekozen door onze 76.000 medewerkers over de hele wereld.
In een emeis-residentie ben jij als medewerker goud waard voor de bewoners. Elke dag krijg je heel wat terug voor je inzet: een warme glimlach, een levensverhaal, misschien zelfs een hechte vriendschap.
Samen zijn we de levenskracht voor de meest kwetsbaren.
Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling Vastgoed. Voor deze functie zoeken we iemand die georganiseerd en proactief is en in staat is om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken: het ordenen van dossiers en documenten, het beantwoorden van telefoontjes
- Je beheert de dossiers en documenten van de afdeling en zorgt ervoor dat deze overzichtelijk en toegankelijk zijn.
- Je beheert de e-mailbox van de afdeling en verdeelt de verzoeken
- Je zorgt voor de opvolging van facturen en werkt samen met de boekhoudafdeling
- Je voert bestellingen in het ERP-systeem (BC24) in
Jouw profiel
We zoeken een gemotiveerd persoon die mensgericht is en die graag bijleert.
Heb je ook de volgende troeven ? :
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een afdeling
- Je spreekt vlot Frans en Nederlands.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en je bent een multitasker
- Je beschikt over sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office-tools.
- Ja werkt zelfstandig en neemt initiatief.
- Je hebt aandacht voor detail
- Je haalt je deadlines
Als je jezelf herkent in bovenstaande competenties, kan je zeker onze nieuwe medewerker zijn!
Klaar om aan een boeiend avontuur te beginnen, we bieden je:
- Dagen vol bijzondere verhalen;
- Een afwisselende job in een boeiende werkomgeving;
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur, met een flexibel uurrooster;
- Een competitief salaris op basis van je ervaring;
- Aantrekkelijke extralegaal voorwaarden;
- Een stimulerende werkomgeving die bevorderlijk is voor de ontwikkeling van je carrière binnen een internationale zorggroep.
Wil je ons gemotiveerd team komen versterken en bijdragen aan het welzijn van onze bewoners?
Solliciteer nu en laten we samen werken aan het continu verbeteren van de levenskwaliteit in ons woonzorgcentrum!
We kijken uit naar jouw expertise om de toekomst vorm te geven.
