Voor onze groep van ondernemingen zoeken wij een ervaren Executive Assistant die structuur brengt in een dynamische omgeving.
Je ondersteunt rechtstreeks de directie en bent verantwoordelijk voor het bewaken van agenda’s, mailboxen, afspraken, reizen en belangrijke opvolgingen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheer van meerdere complexe agenda’s
- Beheer en filtering van diverse mailboxen
- Prioriteren van inkomende communicatie
- Signaleren van urgente juridische, financiële of operationele dossiers
- Organiseren van binnen- en buitenlandse reizen
- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken
- Opvolgen van actiepunten en deadlines
- Bewaken van overzicht en prioriteiten voor de directie
- Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen directie en interne teams
Wie zoeken wij?
Je bent iemand die rust brengt in plaats van extra druk veroorzaakt.
Je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en begrijpt wanneer iets direct aandacht vereist en wanneer niet.
Daarnaast beschik je bij voorkeur over:
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring als Executive Assistant, Management Assistant, Directiesecretaresse of vergelijkbare functie
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Discretie en vertrouwelijkheid
- Vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen
- Goede kennis van Outlook, agenda- en mailboxbeheer
- Ervaring in een zakelijke, juridische, financiële of directieomgeving is een belangrijke meerwaarde
Wat is voor ons belangrijk?
Wij zoeken geen traditionele administratieve medewerker.
Wij zoeken iemand die:
- risico’s ziet voordat ze problemen worden
- belangrijke signalen uit communicatie haalt
- zelfstandig kan handelen
- overzicht bewaart wanneer het druk wordt
- de directie ontzorgt op hoog niveau
Locatie
Genk / Limburg
Solliciteren
Stuur je CV en een korte motivatie waarin je beschrijft hoe jij prioriteiten bepaalt wanneer er tegelijkertijd tien urgente zaken op je afkomen.
Voordelen:
Werklocatie: Fysiek
