Ben jij administratief sterk én heb je een hart voor juridische formaliteiten?
Bij Mon3aan zijn we opzoek naar een nauwkeurige en klantgerichte collega die ons juridisch team ondersteunt bij administratieve en juridische formaliteiten, gecombineerd met een aantal receptie- en onthaalactiviteiten.
Heb jij een opleiding rechtspraktijk gevolgd of voel je je thuis is een juridische omgeving? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.
Als Legal Support & Receptiemedewerker vorm je een belangrijke schakel tussen onze juridische & accountancy dienstverlening en de dagelijkse kantoorwerking. Je ondersteunt onze juristen en accountants bij uiteenlopende administratieve en juridische formaliteiten. Daarnaast zorg je mee voor een professionele ontvangst van onze klanten en bezoekers.
Concreet ga je:
- Voorbereiden en verwerken van publicaties en wettelijke formaliteiten;
- Aanvragen en opvolgen van btw-nummers;
- Aanpassingen uitvoeren in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
- Opvolgen van corporate housekeeping;
- Aanmaken van klanten en dossiers in CRM-systeem;
- Opstellen en verwerken van opdrachtbrieven;
- Voorbereiden en opvolgen van juridische documenten;
- Ondersteunen bij administratieve formaliteiten binnen accountancy- en vennootschapsdossiers;
- Administratieve opvolging van credit control dossiers;
- Voorbereiden van ingebrekestellingen, dossiers voor deurwaarders en opvolging van dagvaardingen;
- Correct registreren en onderhouden van klantgegevens in diverse systemen;
- Ontvangen van bezoekers en klanten;
- Ondersteunen bij praktische kantoororganisatie;
- Verzorgen van een warm en professioneel onthaal.
- Je beschikt bij voorkeur over een bachelor Rechtspraktijk of een gelijkwaardige juridische opleiding;
- Je hebt interesse in ondernemingsrecht, vennootschapsformaliteiten en juridische administratie;
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent administratief sterk en houdt ervan dossiers correct op te volgen;
- Je communiceert vlot en professioneel;
- Je bent klantgericht en haalt energie uit contact met mensen;
- Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
- Een gevarieerde functie waarin juridische ondersteuning en onthaal elkaar afwisselen;
- De kans om expertise op te bouwen binnen ondernemingsrecht en vennootschapsformaliteiten;
- Een warme werkomgeving waar collega’s elkaar ondersteunen;
- Ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen;
- Werken binnen een groeiende organisatie waar ondernemerschap centraal staat.
Bij Mon3aan geloven we dat expertise en menselijkheid hand in hand gaan. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. We geven je de kans om een echte impact te maken voor onze klanten en collega’s.
