De Senior Buyer rapporteert aan de Category Manager of Global Category Head. Onder leiding van de Category Manager of Global Category Head, instaan voor de complexe aankopen in meerdere aankoopcategorieën of binnen één specifieke Category voor specifieke departementen en filialen van bpost, in overeenstemming met de wetgeving terzake voor overheidsbedrijven (waar van toepassing) en met de interne regels en procedures inzake inkoop.
a. Zelfstandig beheren van complexe aankoopdossiers in meerdere aankoopcategorieën binnen één specifieke Category en het efficiënt uitvoeren van volgende taken:
-
Opstellen van lastenboeken (in samenwerking met de Business requester)
-
Opvragen van offertes
-
Selecteren van toeleveranciers (nationaal en internationaal)
-
Onderhandelen van aankopen en afsluiten van contracten
-
met als doel de beste prijs/kwaliteit voor alle aankoopdossiers te garanderen.
-
Leiden van de sourcing en tendering procedure
b. Opstellen, in samenspraak met de Category Manager of de Global Category Head, en implementeren van een jaarlijks categorieplan voor zijn aankoopcategorieën binnen één specifieke Category op basis van de “Category Management” principes.
c. Een uitgebreide aankoopondersteuning bieden naar de interne klant alsook optreden als expert in zijn aankoopcategorie, onder meer in alle betrokken vakbondscommissies. Naast een adviserende rol (op basis van zijn expertise) naar de interne klant toe, bereidheid om de nodige ondersteuning aan de dienstgebruiker te geven voor het technische en externe logistieke aspect; dit omvat o.a. opstellen van technische specificaties vanuit het oogpunt van de kwaliteit van de verschillende gevraagde producten, extern supply chain management, quality control, order follow up.
d. Op proactieve en gestructureerde manier opvolgen en controleren van de uitvoering van alle aankoopcontracten binnen zijn aankoopcategorieën door leveranciers teneinde te garanderen dat alles volgens het contract en/of binnen de wetgeving op overheidsopdrachten verloopt.
e. Opvolgen van strategische en tactische leveranciers, prospecteren van de markt en evalueren van bestaande leveranciers teneinde te identificeren of er zich nieuwe opportuniteiten voor bpost voordoen binnen zijn inkoopdomein. Op regelmatige basis delen van de resultaten van deze product- en marktontwikkeling met de interne klant teneinde een adviserende rol te vervullen, tenzij het marktonderzoek samen met de interne klant gevoerd geweest is.
f. In samenwerking met de interne klant, verantwoordelijk om het ontwikkelen van de definitie van nieuwe behoeften en de optimalisatie van de actuele behoeften te ondersteunen, ondersteuning bieden bij de opmaak van het budget en verantwoordelijk zijn voor de planning van hun aankoopproject. Communiceren aan en proactief contact opnemen met de interne klant betreffende alle informatie die zij in dit kader nodig hebben.
g. Onderhouden van gespecialiseerde kennis binnen zijn aankoopcategorieën en de evoluties van de markt van zeer nabij opvolgen.
h. Verantwoordelijk om de toegevoerde waarde (onder andere €) van de samenwerking met de interne klant regelmatig te rapporteren.
