Functiedoel:
Je beheert mee de personeelsadministratie. Onze medewerkers zijn tewerkgesteld in verschillende statuten. Het is jouw kunst om de sociale wetgeving in al haar facetten correct en tijdig toe te passen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de concrete opvolging van de dagelijkse loon- en contractadministratie. Daarnaast ben je bereid om heel coöperatief mee te denken in onze Cel Mens: verbeterprocessen in de administratie, uitzoeken en rapporteren van werkgeversvoordelen, mee nadenken over een ziekteverzuimbeleid zijn hiervan enkele voorbeelden. Je werkt samen met een directe collega voor de administratie en in een klein team van 5 mensen voor de gehele H.R.
Takenpakket:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van een volledig tewerkstellingsproces van arbeidsovereenkomst tot C4.
- Je bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige toepassing van speciale procedures zoals thematische verloven, kleine verloven, arbeidsongevallen, landingsbanen, maar ook eenmalige uitgifte ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld,…. . Je behartigt daarbij de werkgeversbelangen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse loonadministratie en staat in voortdurende verbinding met ons loonsecretariaat.
- Je beheert de tijdsregistratie en uurroosters.
- Je rapporteert wekelijks rechtstreeks aan de coördinator personeel.
- Je werkt probleemoplossend voor personeelsgerelateerde vragen van onze medewerkers.
- Je staat in voor een aantal rapporteringen: ziekteverzuim, duurzaamheidsverslagen, …
