Als Customer Service Executive fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de klant binnen Euroports. Je staat in voor een duidelijke, correcte en proactieve communicatie en zorgt voor een efficiënte informatiestroom tussen klanten, interne diensten en externe partners.
Je speelt een centrale rol in de operationele en administratieve opvolging van dossiers en draagt bij aan een vlotte en kwalitatieve uitvoering van de logistieke activiteiten.
Bij Euroports zorgen we ervoor dat de wereld letterlijk blijft draaien. We zijn een van de grootste maritieme logistieke bedrijven ter wereld en verwerken jaarlijks meer dan 65 miljoen ton aan essentiële goederen. Van de granen in je brood tot het metaal in je bestek—als het deel uitmaakt van je leven, is de kans groot dat wij hebben geholpen om het daar te krijgen. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Antwerpen en we zijn actief in 9 landen. Ons team van 2.700 medewerkers zorgt ervoor dat de wereldwijde handel soepel blijft verlopen. En nu willen we dat jij deel uitmaakt van dat verhaal.
Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren van klantcontact & communicatie
Optreden als eerste aanspreekpunt voor klanten
Proactief informeren van klanten over de voortgang van zendingen, beladingen en lossingen
Actief onderhouden van mondelinge en schriftelijke contacten
Opvragen en verzamelen van alle noodzakelijke informatie voor een correcte uitvoering
Opvolgen van klachten en uitvoeren van correctieve acties
Uitvoeren van operationele en administratieve opvolging
Registreren en verwerken van orders in interne systemen
Coördineren van transporten en leveringen
Opvolgen van zendingen van start tot eindbestemming
Monitoren van aankomst van schepen, containers en goederen
Behandelen en opvolgen van expeditiedossiers
Beheren van douane & documentatie
Opstellen, verwerken en opvolgen van transport- en douanedocumenten
Doorsturen van douaneformaliteiten naar de juiste interne diensten
Werken volgens vastgelegde procedures en templates
Verzorgen van facturatie & rapportering
Inbrengen van kosten en opbrengsten in systemen
Verzekeren van een correcte en tijdige facturatie
Verzorgen van rapportering naar klanten en interne stakeholders
Samenwerken en afstemmen met stakeholders
Intens samenwerken met Operations, Commercial, Finance en andere interne diensten
Contact onderhouden met externe partijen zoals douane, transporteurs en agenten
Wie ben jij?
Je hebt interesse of ervaring in logistiek, expeditie of Customer Service
Je hebt kennis van transport- en douanedocumenten of bent bereid dit aan te leren
Je bent technisch en data-minded en werkt vlot met MS Office en andere systemen
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
Je bent sterk klantgericht en denkt proactief mee met de klant
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving
Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid
Je bent flexibel en stressbestendig
Je werkt graag samen en bouwt vlot relaties op met interne en externe stakeholders
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een fijn team
Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden
Flexibele werktijden in dagrooster
De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale context.
Een mooi salarispakket met extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering)
30 verlofdagen per jaar
De kans om te werken in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
Leuke collega’s waar je op kan rekenen
Belangrijke informatie
Aangezien Euroports actief is in de maritieme logistieke sector, is het verplicht om een veiligheidsverificatie te doorlopen voordat je in deze rol kunt starten. Mocht je nog meer informatie willen over bovenstaande, dan lichten we deze graag verder toe in een persoonlijk gesprek.
Klinkt dit als jouw volgende stap?
Ben je enthousiast? Solliciteer vandaag nog en vind jouw plek bij Euroports.
