Ziekenhuisschool Antwerpen biedt kleuter-, lager en secundair onderwijs (type 5) aan op de pediatrie, psychiatrie en revalidatieafdeling van verschillende Antwerpse ziekenhuizen en in 5 veilig verblijven in en rond Antwerpen. Onze leerlingen kunnen om medische redenen niet naar hun eigen school. In de ziekenhuisschool bieden we ze een houvast en krijgen ze onderwijs op maat.
Elke dag is anders. Terwijl de ene leerling toekomt, zwaaien we een andere uit. Soms is er tijd en ruimte om intensief met één leerling te werken, een andere keer verdelen we onze tijd. Er is één grote constante: iedereen krijgt onderwijs op maat. Onze school hecht dan ook veel belang aan persoonlijke aanpak en traumasensitief werken, waarbij er rekening wordt gehouden met stress en emoties. Dat is nodig, want de fysieke én mentale gezondheid van de leerling komt altijd op de eerste plaats. Met empathie, creativiteit en flexibiliteit maken we het verschil.
Onze grootste troef? Ons hecht team van leerkrachten, ondersteuners, coördinatoren, … Aangevuld met de ouders, artsen, therapeuten en andere professionals. Samen halen we het strafste in de leerlingen en in elkaar naar boven. Steun van elkaar en van de directie speelt daarbij een grote rol. Falen en kwetsbaarheid leiden altijd tot een nieuwe kans. Loopt het een keer niet zoals verwacht? Dan vangen we dit samen op en leren we hieruit.
Wat doe je?
Algemeen secretariaatswerk/onthaal:
-
Inkomende en uitgaande correspondentie beheren
-
Telefonische oproepen afhandelen
-
Onthaal van bezoekers
Leerlingenadministratie:
-
Het in - en uitschrijven van leerlingen en verwerken van attesten.
-
Het opmaken van een wekelijks lessenrooster voor onze leerkrachten/leerlingen. Vlot kunnen werken in Excel is een must.
Facilitair beheer:
-
Communicatie met de facilitaire diensten van het ziekenhuis, zoals schoonmaak en onderhoud
-
Mee instaan voor het oplossen van technische problemen in het gebouw. Je contacteert en communiceert hiervoor met de interne technische dienst van het ziekenhuis.
Veiligheidszaken:
-
Opvolging van alarmen en veiligheids- en noodprocedures
-
Preventie-adviseur: LPM of LPA
Organisatie van evenementen:
-
Ondersteuning bij de organisatie van interne en externe evenementen
Documentbeheer:
-
Beheer van documenten in fysieke en digitale vormen
Wat verwachten we van je?
Je bent in het bezit van een bekwaamheidsbewijs dat geschikt is voor administratief medewerker. De nodige info hierover vind je op de site van Onderwijs Vlaanderen: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen/
-
Goede kennis van Microsoft Office365 (Word, Excel, Outlook, Sharepoint, Wisad en smartschool)
-
Sterke organisatorische vaardigheden
-
Nauwkeurigheid en oog voor detail
-
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
-
Flexibiliteit binnen de schoolcontext en jouw opdracht. Elke dag en elke week kan anders lopen.
-
Stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken
-
Staat open om bij te leren en te groeien
-
je staat in de vervanging van een progressieve tewerkstelling. De vervanging start met een voltijdse opdracht van 36u. Je bouwt gedurende 6 maanden gradueel af naar een halftijdse aanstelling. Er is kans op verlenging.
-
Woensdag en donderdag zijn dagen waarop we jou zeker nodig hebben. De andere dagen kunnen onderling worden afgestemd (wanneer je minder dan voltijds werkt).
Wat mag je van ons verwachten?
Je wordt tewerkgesteld door Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/. Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:
-
Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
-
Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
-
Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
-
Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
-
Laptop en internetvergoeding
Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug: Lesgeven in Antwerpen | Antwerpen
Hoe solliciteren?
Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.
