Assistant au sein de la Direction du Personnel et de la Logistique.
L'Assistant est gestionnaire de tâches relatives aux resources humaines. Occasionnellement, il/elle assumera des tâches dans le domaine logistique. Il/elle travaille sous l'autorité directe du Directeur DPL.
Il/elle sera en charge de:
- Liste non-exhaustive des tâches effectuées dans le domaine de la gestion des resources humaines :
Réalisation et tenue à jour des dossiers relatifs à la carrière des membres du personnel (NAPAP, maladie, avancements barémiques, interruption de carrière, etc.)
Tenue à jour des dossiers personnels
Validation des prestations, congés, etc. du personnel
Suivi et gestion des formations du personnel
Préparation des dossiers pour le Collège de police qui sont en lien avec les ressources humaines
Suivi et gestion des dossiers de mobilité, de recrutement, etc.
…
Tâches générales de secrétariat ;
Traitement du courrier entant et sortant
Travail rédactionnel
Relire et corriger divers textes
Synthétiser certaines matières
Organisation du classement fonctionnel de tous les documents
Comptes-rendus de réunions (prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion)
Tenir la documentation du service à jour;
Gérer et encoder les dossiers qui lui sont conférés d'une façon autonome;
Il/elle doit s'engager à prêter main forte aux autres départements en cas de nécessité.
