Vacature: Administratief Medewerker Syndicus (met Boekhoudkundige Ervaring)
Wij zijn een professioneel en klantgericht syndicuskantoor gespecialiseerd in het beheer van appartementsgebouwen en mede-eigendommen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker met boekhoudkundige ervaring die mee zorgt voor een correcte administratie en een vlotte dienstverlening aan onze mede-eigenaars en leveranciers.
Jouw functie
Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het beheer van de gebouwen op administratief en financieel vlak en werkt nauw samen met de syndicusbeheerders.
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken en controleren van aankoopfacturen en financiële documenten.
- Opvolgen van betalingen, achterstallige bijdragen en leveranciersfacturen.
- Voorbereiden en verwerken van afrekeningen van mede-eigendommen.
- Inboeken van bankverrichtingen en opvolgen van financiële dossiers.
- Beheer van administratieve dossiers van de verschillende Verenigingen van Mede-Eigenaars (VME's).
- Opstellen van brieven, verslagen en administratieve documenten.
- Telefonisch en schriftelijk contact met mede-eigenaars, leveranciers en externe partners.
- Ondersteuning bij de voorbereiding van algemene vergaderingen.
- Archiveren en digitaliseren van documenten.
Jouw profiel
- Je beschikt over een diploma in boekhouding, administratie of hebt relevante ervaring.
- Je hebt ervaring met administratieve en boekhoudkundige taken.
- Ervaring binnen vastgoed, syndicusbeheer of mede-eigendom is een pluspunt.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet.
- Je bent communicatief sterk en klantvriendelijk.
- Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
- Kennis van syndicussoftware is een troef.
Wij bieden
- Een gevarieerde functie binnen een groeiend en stabiel syndicuskantoor.
- Een aangename werksfeer in een hecht team.
- Marktconforme verloning aangepast aan jouw ervaring.
- Extralegale voordelen.
- Opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een job met verantwoordelijkheid en directe impact op de dienstverlening aan onze klanten.
Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar [email protected]
Wij kijken uit naar een enthousiaste collega die samen met ons wil bouwen aan een professionele en klantgerichte dienstverlening voor onze mede-eigenaars.
Loon: Vanaf €1.500,00 per maand
Voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Reiskosten vergoeding
Werklocatie: Fysiek
