Century 21 Immo Demeuse Erpent recrute une Office Manager !
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l’aise au téléphone et doté(e) d’un excellent sens commercial ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et en pleine croissance ?
Alors cette fonction est faite pour vous.
Votre mission :
En soutien direct à la direction et aux agents immobiliers, vous jouerez un rôle central dans la fluidité opérationnelle de l’agence.
Votre fonction combine accueil, administration, organisation interne, et support commercial, au cœur d’un environnement où le professionnalisme et la bonne ambiance vont de pair.
Concrètement, vous serez amené·e à :
- Assurer l’accueil des clients en agence et la gestion du standard téléphonique.
- Répondre aux demandes liées aux biens, informer les clients, et orienter vers la prise de rendez-vous pour visite, avec une approche commerciale adaptée.
- Rédiger et préparer les documents administratifs : compromis, offres, courriers, dossiers propriétaires/acquéreurs.
- Assurer le suivi des dossiers et veiller au respect des échéances administratives.
- Gérer l’organisation interne : agenda, réunions, coordination des rendez-vous, archivage, classement.
- Soutenir l’équipe commerciale pour certaines démarches administratives (mise en forme de documents, préparation de dossiers, etc.).
- Collaborer avec la direction pour améliorer continuellement les outils organisationnels et les procédures internes.
Votre profil :
- Sens aigu de l’organisation et gestion efficace des priorités.
- Rigueur, autonomie et fiabilité.
- Proactivité, réactivité et orientation solutions.
- Très bon contact client, diplomatie et sens du service.
- Aisance au téléphone et attitude naturellement commerciale.
- Esprit d’équipe et attitude positive au quotidien.
- Présentation soignée, sourire et sens de l’accueil.
- Une expérience similaire ou dans le secteur immobilier est un plus.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Excellente expression orale et écrite en français.
Ce que nous offrons :
- Un poste clé au sein du premier réseau d’agences Century 21 de Belgique, en pleine croissance.
- Une fonction variée, stimulante et essentielle au bon fonctionnement de l’agence.
- Un environnement professionnel structuré, bienveillant et dynamique.
- Une équipe soudée, motivée, où la collaboration est au centre de notre culture.
Conditions salariales :
- Statut de salarié temps-plein.
- Rémunération attractive adaptée à l’expérience.
- Chèques- repas.
Candidature :
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]
Avantages :
- Chèques repas
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique
Lieu du poste : En présentiel
