Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken? In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en stuur je de dagelijkse leiding van ons magazijn aan. Als je houdt van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is, lees dan verder!
- Heb je ervaring in een administratieve functie?
- Ben je stressbestendig en kan je goed multitasken?
- Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels?
Als administratieve duizendpoot ga je de volgende taken uitvoeren:
- Beheren van orderintake, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen.
- Opstellen en versturen van offertes.
- Aanmaken van Eprel labels.
- Opstellen en versturen van prijslijsten.
- Verantwoordelijk voor aankoop, stockbeheer en opvolging van aankoopbestellingen.
- Inboeken van inkomende goederen en opvolgen van klant- en leverancierszendingen.
- Aansturen van de magazijnier.
- Beheren van eigen e-mails en de sales inbox.
- Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen.
- Nazicht en analyseren van transporten en transportfacturen.
- Onderhouden van de website en social media.
- Opstellen en versturen van nieuwsbrieven.
- Ondersteunen van administratieve taken van de bestuurder.
We zijn op zoek naar iemand die zich kan vinden in het volgende profiel. Je bent stressbestendig, flexibel en werkt nauwkeurig. Je kunt goed multitasken en prioriteiten stellen. Zelfstandig werken is voor jou geen probleem en je gaat geen uitdaging uit de weg. Klantvriendelijkheid en teamwerk zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Enkele jaren ervaring in een administratieve rol.
- Vloeiende beheersing van het Nederlands, Frans en Engels.
- Ervaring met Microsoft Office en snel leren van nieuwe systemen.
- Resultaatgericht en verantwoordelijk.
- Kritisch denkvermogen en creativiteit.
- Goede plannings- en organisatievaardigheden.
Bij TRIXXO Jobs kijken we verder dan alleen een cv. Wij geloven dat werkgeluk begint bij een persoonlijke aanpak. Of je nu een starter bent of een ervaren professional, wij zoeken naar de juiste match. Wil jij deel uitmaken van ons team? Solliciteer direct via onze website of bel ons voor meer informatie op 011 46 10 27
Wij bieden jou een zeer afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden en de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen. In deze rol krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden optimaal te benutten in een ondersteunende en uitdagende omgeving.
- Een correcte verloning, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
- Opleiding en begeleiding om je functie zelfstandig uit te oefenen.
- Een aangename en collegiale werkomgeving.
- Mogelijkheid tot groei binnen het bedrijf.
Verloning is in lijn met het sectorbarema en we zorgen voor een motiverend pakket van extralegale voordelen.
