Communicatie- en eventcoördinator Departement Materiaalkunde
(ref. ATP-2026-186)
Laatst aangepast: 29/05/26
Wil je een sleutelrol spelen in hoe een sterk onderzoeksdepartement zich positioneert naar studenten, partners en de samenleving? Combineer je strategisch inzicht met een hands-on aanpak? Dan is deze functie iets voor jou.
Als communicatie- en eventcoördinator binnen het Departement Materiaalkunde neem je een centrale rol op in het vormgeven én realiseren van de communicatie. Je ontwikkelt en bewaakt de communicatiestrategie en fungeert als sparringpartner voor het departementsbestuur. Die strategische lijnen vertaal je naar concrete initiatieven en zichtbare resultaten. Je combineert strategisch denken met operationele uitvoering en bouwt bruggen tussen onderzoek, onderwijs en de buitenwereld. Daarbij heb je bijzondere aandacht voor het aantrekken en informeren van toekomstige studenten. Je werkt nauw samen met je leidinggevende en stemt prioriteiten en initiatieven in overleg af. In deze academische context realiseer je impact via samenwerking, afstemming en overtuiging, waarbij besluitvorming gedragen tot stand komt.
Het Departement Materiaalkunde maakt deel uit van de Groep Wetenschap en Technologie aan KU Leuven. Het Departement telt 40 professoren, meer dan 200 onderzoekers en 27 administratieve en technische medewerkers. Je komt terecht in een internationale en multiculturele werkomgeving. We zijn actief in strategische domeinen van materiaalonderzoek en dragen bij aan een duurzame en innovatieve toekomst.
Functie
Jouw verantwoordelijkheden
-
Je ontwikkelt, implementeert en bewaakt de communicatiestrategie op korte en lange termijn, afgestemd op diverse doelgroepen (scholieren, studenten, alumni, interne stakeholders en externe partners).
-
Je vertaalt deze strategie jaarlijks naar een concreet communicatieplan in overleg met het departementsbestuur.
-
Je coördineert de communicatie en PR-initiatieven binnen het departement en staat ook zelf in voor een deel van de concrete uitvoering.
-
Je vertegenwoordigt het departement op overkoepelende PR-overlegorganen en zorgt voor terugkoppeling en afstemming.
-
Je bouwt doelgericht aan de zichtbaarheid en positionering van het departement, zowel online als offline (events, gebouw, promomateriaal).
-
Je ontwikkelt en bewaakt consistente en impactvolle communicatie over alle kanalen heen en zorgt zelf mee voor de concrete invulling ervan.
-
Je coördineert en versterkt de organisatie van departementale evenementen en zorgt voor een professionele communicatie errond.
-
Je ondersteunt infomomenten en initiatieven gericht op (toekomstige) studenten en draagt zo bij aan instroom en profilering.
-
Je verzamelt, creëert en vertaalt content vanuit onderzoek en onderwijs naar toegankelijke en aantrekkelijke communicatie.
Wat deze functie bijzonder maakt
-
Je krijgt een zichtbare en autonome rol als communicatie-expert binnen het departement.
-
Je bepaalt mee hoe het departement zich positioneert en ziet de directe impact van jouw werk op zichtbaarheid en instroom.
-
Je werkt nauw samen met professoren, onderzoekers en medewerkers en vertaalt complexe inhoud naar heldere communicatie.
-
Je bouwt een sterk netwerk uit binnen KU Leuven en daarbuiten.
-
Je combineert initiatief en verantwoordelijkheid met een context waarin samenwerking en gedragen besluitvorming centraal staan.
-
Je realiseert impact door samenwerking met en betrekken van collega’s binnen het departement.
Profiel
- Je hebt een sterke affiniteit met communicatie en combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak.
-
Je werkt vlot samen met diverse stakeholders en weet hen mee te nemen in communicatie-initiatieven.
-
Je voelt je thuis in een complexe organisatiecontext en weet hierin efficiënt te navigeren.
-
Je bouwt relaties op en overtuigt anderen, ook zonder formeel mandaat.
-
Je werkt proactief, zelfstandig en gestructureerd.
-
Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en minstens 5 jaar ervaring in een communicatiefunctie.
-
Je beschikt over sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
-
Je bent creatief, zowel inhoudelijk als visueel, en blijft kwaliteitsgericht onder tijdsdruk.
-
Je hebt ervaring met tools zoals InDesign, Photoshop, Canva/Adobe Express of gelijkaardige toepassingen, met webmanagementsystemen (zoals Plone of Drupal) en met e-mailmarketingtools (zoals Flexmail).
-
Je hebt interesse in wetenschap en technologie.
-
Je bent bereid om occasioneel ’s avonds of in het weekend te werken in functie van evenementen.
Aanbod
Wij bieden je een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (minstens 80%) voor een periode van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar een contract van onbepaalde duur.
Je komt terecht in een goed uitgeruste en stimulerende werkomgeving, met ruimte voor initiatief, professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. In deze dynamische context is geen enkele week dezelfde.
Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen
Daarnaast biedt KU Leuven een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en de mogelijkheid tot een (elektrische) bedrijfsfiets.
Interesse?
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Kim Dillaerts, mail:
[email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Kim Lamproye, mail:
[email protected], of via +32 16 37 61 47.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 15/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
