Objectif de la fonction:
Assure la prise en charge des patients hospitalisés non mutualistes et des patients hospitalisés non mutualistes en phase de préadmission de sorte que leur dossier d’assurabilité soit en ordre pour leur admission et participe à l’encodage des prises en charge couvrant les frais d’hospitalisation et ambulatoires.
Tâches:
Sous la responsabilité de l’adjoint au DO parcours patient :
Pour les patients hospitalisés
- Encode les demandes d’hospitalisation et vérifie le statut d’assurabilité des patients ;
- Prend en charge les patients non mutualistes en phase de prééadmission;
- Réalise le suivi de ces patients à l’aide du portail reprenant les patients non mutualistes (contact avec l’informatique si nécessaire;
- Prend contact avec ces patients et les informe des démarches à effectuer afin d’apporter la preuve de leur prise en charge le jour de leur admission;
- S’assure qu’un devis est demandé auprès de la facturation par le biais du médecin/chirurgien si le patient n’a pas de prise en charge et le transmet au patient;
- S’assure que le devis est payé avant l’intervention (contact avec la comptabilité si nécessaire) – reporte l’intervention avec l’ac ord du médecin en cas de non-paiement;
- Participe au tri des prises en charge reçues à l’admission, encode celles qui doivent être encodées par l’admission et transmet les autres à l’assurabilité;
- Encode les régimes de chambre 1 lit et veillle à leur bonne facturation;
- Forme et sensibilise de manière continue le personnel des admissions et de la cellule de préadmission aux matières relatives à l’assurrabilité;
- Fait force de propositions à son chef de service pour améliorer les processus et procédures relatifs à la détection du statut d’assurabilité des patients en phase de préadmission;
Pour les patients ambulants
- Participe au tri des prises en charge reçues aux consultations, encode celles qui doivent être encodées par l’accueil des consultations et transmet les autres à l’assurabilité;
- Forme et sensibilise de manière continue le personnel des consultations aux matières relatives à l’assurrabilité;
- Collabore étroitement avec les secrétaires de référence, le service social, le service de facturation/recouvrement et le secrétariat médical
Profil:
- CESS à orientation administrative, juridique ou économique.
- Une formation complémentaire en facturation hospitalière ou assurabilité constitue un atout.
- Expérience dans le secteur hospitalier souhaitée.
- Expérience en admission, préadmission, facturation ou assurabilité fortement recommandée.
- Réglementation relative à l’assurabilité et aux couvertures de soins.
- Fonctionnement administratif hospitalier.
- Outils informatiques institutionnels.
Offre
- Un contrat de remplacement en temps plein
- Classification IFIC: CAT 12
- Des avantages extra légaux :
- Des chèques repas de 5,20€
- Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)
- Assurance groupe (invalidité, pension, décès)
- Avantages mobilité :
- Une intervention dans les frais de transport en commun
- Une indemnité dans les frais km vélo
- Une intervention dans les frais km voiture
- Parking gratuit – Transports en commun à proximité
- 29.5 jours de congé
- Avantages complémentaires :
- Intervention dans l'abonnement ULB Sports
- Opportunités de stage pour les enfants du personnel de 3 à 15 ans
- Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
- Avantages restauration
- Catalogue d’avantages du personnel (loisirs, mode, ...)
- Bénévolat au sein d’associations
- Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
- Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière
- De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
- Une politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur site
Modalités d’introduction de votre candidature
Veuillez-vous rendre sur le site web ou l’intranet de l’hôpital et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).
