L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles recrute un·e Chargé·e de projets enseignement et qualité (F/H/X)
Référence du poste : SF 38560
Publication interne et externe jusqu'au 17 juin 2026
Pour le Service d'adminsitration de l'enseignement Saint-Louis (SAEB)
Site principal : Saint-Louis Bruxelles
Contrat à temps partiel (70 %) pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Le·la chargé·e de projets exerce sa mission au sein du Service d’administration de l’enseignement du site Saint-Louis Bruxelles (SAEB), sous la direction du·de la responsable du service.
En collaboration étroite avec les membres du service et en coordination avec les collègues de l’UCLouvain, il·elle contribue aux missions du service, qui assure l’implémentation et la supervision des projets de formation du site. À ce titre, il·elle participe à la mise en œuvre de la politique de l’enseignement, en articulant des missions de développement de projets et de gestion de la qualité.
La fonction combine une dimension stratégique (soutien au pilotage et à la qualité des programmes) et opérationnelle (mise en œuvre et suivi de projets), en interaction avec les autorités académiques, les facultés et les services administratifs du site.
Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
- Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
- Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
- Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
- Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)
- Contribuer à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de projets portés par les autorités académiques et le service en matière d’enseignement et d’offre de formation (dispositifs spécifiques, projets institutionnels, initiatives pédagogiques, etc.).
- Apporter information, conseil et appui méthodologique, réglementaire et organisationnel aux organes et instances du site dans le cadre des démarches qualité et de l’évolution de l’offre de formation diplômante (création, réforme de programmes, évaluations, etc.).
- Veiller à la conformité (cadre UCLouvain, décrets) et à la bonne implémentation des projets d’évolution de l’offre de formation (ex. habilitations de l’ARES, encodage et publication des formations au catalogue, etc.).
- Accompagner les programmes/facultés dans leurs démarches d’évaluation des enseignements/des formations et d’amélioration continue, notamment dans le cadre des évaluations internes et externes (EFaQ, AEQES).
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’outils de pilotage (enquêtes, tables rondes, indicateurs, analyses de données, etc.).
- Participer à la rédaction, à la valorisation et à la diffusion, auprès des acteur·ices concerné·es, des rapports liés aux démarches qualité et à l’évolution de l’offre de formation ; rédiger des notes, documents de cadrage et supports de communication en lien avec les projets et les missions du service.
- Participer au développement d’une politique et d’une culture qualité cohérentes et intégrées au sein de l’institution, en particulier en lien avec la mission d’enseignement.
- Représenter le site Saint-Louis au sein d’instances internes et/ou externes (déplacements réguliers, notamment sur le site de Louvain-la-Neuve).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
- Diplôme de l’enseignement supérieur de type long, de préférence dans le domaine des sciences humaines et sociales.
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur ; une expérience dans le domaine constitue un atout.
- Intérêt pour les enjeux liés à la qualité de l’enseignement et au développement des formations.
- Compétences en gestion de projet (coordination, organisation, planification, suivi, évaluation) et capacité d’innovation.
- Capacité de collecte de données (qualitatives et quantitatives), d’analyse et de synthèse.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Aisance dans l’apprentissage et la prise en main de nouveaux outils informatiques.
- Aptitude à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteur·ices varié·es.
- Sens du service, orientation résultats et capacité de résolution de problèmes.
- Autonomie, proactivité et rigueur administrative.
- Capacité à articuler vision stratégique et mise en œuvre opérationnelle.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Toute information complémentaire peut être obtenue en s’adressant à Emilie Aussems ([email protected]), Service d’administration de l’enseignement.
- Contrat à durée indéterminée (personnel administratif et technique) à temps partiel avec une entrée en fonction dès que possible sur notre site de Bruxelles (Bruxelles);
- Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
- Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
- Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
- Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
- L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
- La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
- Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien
L’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Si, en raison d’un handicap, d’un trouble ou d’une maladie, vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l’adresse [email protected]. Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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