Academie Hoboken Beeld -muziek-woord -dans bestaat uit een sterk team van 65 leerkrachten en een geëngageerd beleidsteam. Ze bestaat uit 2 hoofdvestigingen (Beeld en Beeld/Muziek/Woord/Dans). Daarnaast zijn er nog 10 vestigingen in Hoboken, Het Kiel en Antwerpen-Zuid.
Wij staan voor stevig kunstonderwijs en zijn een warme ontmoetingsplek, waar verbinding en openheid leven. Wij staan met onze voeten stevig in de Hobokense klei en gaan daarmee beeldend, musicerend, dansend en theatraal aan het werk.
Campus academie Hoboken is op zoek naar een administratieve medewerker.
Wat doe je?
Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaat binnen een academie voor beeldende kunsten en/of muziek woord & dans. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de werking van de academie. De directeur heeft uiteraard de eindverantwoordelijkheid maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken. Je werkt voornamelijk in de namiddag, ’s avonds en op zaterdag.
Een concrete inkijk in je takenpakket:
leerlingenadministratie:
-
beheren van leerlingendossiers;
-
inschrijven van leerlingen;
-
opmaken van planningen zoals lessenrooster, examens…;
-
opmaken en verwerken van statistische leerlingengegevens.
algemene taken:
-
frontoffice: op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord staan, inlichtingen geven en doorverwijzen
-
administratieve ondersteuning van de directeur;
-
meewerken aan projecten, opendeurdagen … .
communicatie:
-
Ondersteuning onderhoud academiewebsite.
-
inplannen van en verslag opmaken tijdens vergaderingen;
infrastructuur:
-
zorgen voor de opvolging van de veiligheidsvoorschriften binnen de academie;
-
opvolging opleidingen EHBO.
Naast deze algemene taken, ben je het directe aanspreekpunt voor ouders en leerlingen van de wijkafdeling Musica (Antwerpen centrum).
Roosters:
-
Minimum 2 avonden
-
Afwisselend zaterdagwerk
Wat verwachten we van je?
-
Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
-
Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
-
Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
-
Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
-
Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
-
Je bent praktisch ingesteld, werkt nauwkeurig, resultaatgericht en leergierig.
-
Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
-
Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
-
Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem
Sollicitatievoorwaarden:
-
Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
(Dit is een aanstellingsvoorwaarde vanuit onderwijs Vlaanderen)
Wat mag je van ons verwachten?
-
Aanstelling: 30/38ste
-
Startdatum: 1 september 2026.
-
Waar? Campus academie Hoboken
Kloosterstraat 149 Hoboken
Lageweg 141 Hoboken
Je wordt tewerkgesteld door het Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's (https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:
-
Doorbetaling van de vakanties
-
Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
-
Vervoersonkosten (openbaar vervoer)
-
Laptop en internetvergoeding
Hoe solliciteren?
De kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en worden weerhouden op basis van hun cv en motivatie zullen uitgenodigd worden voor de selectie.
De selectie bestaat uit een schriftelijke proef en een interview.
Solliciteren kan tot en met 28 juni 2026. De schriftelijke proef vindt plaats op woensdag 1 juli van 10u tot 11u. Gesprekken gaan door op 3 juli 2026 in de namiddag.
Gelieve rekening te houden met deze data (Er wordt een team van juryleden samengesteld die enkel deze dag vrijhouden).
Jouw sollicitatie is volledig wanneer je onderstaande documenten hebt toegevoegd:
-
je motivatie
-
je CV (opleiding, ervaringen, competenties)
-
kopie van je diploma
Klik op de solliciteer knop onderaan en laad je cv en eventueel andere gevraagde documenten op. Op basis hiervan nodigen we je al dan niet uit voor de selectie. We kiezen de meest geschikte kandidaat voor de job.
