Als Projectcoördinator Riolering sta je -samen met 6 collega’s- in voor de coördinatie en realisatie van curatieve onderhoudsopdrachten inzake het beheer van het rioleringsnetwerk (inclusief grachten en kolken. Bijv. verstoppingen, breuken, inzakkingen), en dat binnen ons werkingsgebied Gent.
Je bereidt de opdrachten inhoudelijk voor, bepaalt prioriteiten, coördineert de verschillende werken, fungeert als contactpersoon van de werven en stuurt bij waar nodig. Naast deze ad hoc opdrachten, verzorg je ook het toezicht op preventieve onderhoudsopdrachten en kleine investeringsprojecten. Je treedt tevens op als back-up binnen jouw team van 6 projectcoördinatoren binnen de dienst Netexploitatie.
Voorbereiden en plannen van onderhoudsopdrachten m.b.t. de rioleringsinfrastructuur.
- Je analyseert de opdracht in functie van de dringendheid.
- Je maakt een grondige inschatting van het probleem aan de hand van een onderzoek ter plaatse; dit omvat ook het openen van riooldeksels.
- Je overlegt met de verantwoordelijke van stad/gemeente en – indien noodzakelijk – met de klant(en) op de werf. Je maakt een technisch en administratief uitvoeringsplan op voor onze verschillende dienstverleners, inclusief de veiligheidsprocedures.
- Je treedt op als contactpersoon voor alle betrokken partijen m.b.t. werfopvolging.
- Als teamspeler en vlotte communicator coördineer je het overleg en de samenwerking met (onder-)aannemers, gemeenteverantwoordelijken, andere nutsmaatschappijen, collega’s en/of klanten op een professionele manier.
Opvolgen en bijsturen van de lopende werven om een kwalitatieve afronding te garanderen.
- Je bewaakt de kwalitatieve uitvoering van de werken, rekening houdend met de technische en veiligheidsvoorschriften.
- Je beantwoordt vragen en lost problemen op die ontstaan tijdens de werken. Als actiegerichte probleemoplosser met een optimistische attitude, haal je energie uit het ad hoc aanpakken van onverwachte situaties en voorzie je pragmatische oplossingen. Waar mogelijk onderneem je ook proactief acties.
- Digitaal werken (mobility) is voor jou niet onbekend.
- Je volgt dagelijks de werven en het wegherstel op, inclusief toezicht ter plaatse.
- Je verzorgt ook de administratieve opvolging van lopende opdrachten. Je evalueert het geleverde werk aan de hand van de vorderingsstaten tegenover de voorziene planning en de verwachte kwaliteit. Je controleert de aangerekende kosten na afronding. Je maakt hierbij gebruik van specifieke softwarepakketten waarin je jou vlot inwerkt.
Rapporteren aan en overleggen met de dienstchef en collega’s.
- Je wordt ondersteund door je collega’s en leidinggevende.
- Je rapporteert over de realisaties en staat in voor een vlotte informatiedoorstroming in het team.
- Je signaleert verbeteringsmogelijkheden in procedures en werkprocessen.
