(ref. ATP-2026-183)
Laatst aangepast: 16/06/26
Samen met de faculteiten staat het interfacultair centrum KU Leuven School of Education in voor een kwaliteitsvolle vorming van leraren, zowel met tien educatieve masteropleidingen als met initiatieven voor professionalisering voor leraren doorheen de hele loopbaan.
Als coördinator Onderwijs en Studenten coördineer je een hecht team van studieloopbaanbegeleiders en medewerkers onderwijsprocessen. Je zorgt voor een efficiënte interne werking van het team en bent het aanspreekpunt omtrent studieloopbaanbegeleiding en onderwijs- en studentenadministratie. Je draait daarnaast mee als studieloopbaanbegeleider in drukkere periodes, waarbij je verantwoordelijk bent voor het rekruteren van een heterogene groep toekomstige studenten en voor het begeleiden van studenten bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen binnen een context van verschillende campussen verspreid over Vlaanderen. Je beheert daarnaast de administratieve onderwijsprocessen en volgt de meest complexe processen zelf op.
- Je staat in voor een vlotte dagelijkse coördinatie van het team Onderwijs en Studenten en verzekert de goede samenwerking binnen het team. Je coacht en motiveert de teamleden.
- Je faciliteert intern overleg, bereidt dit voor en volgt dit op. Je zorgt voor een goede informatiedoorstroming.
- Je verwerft inzicht, bouwt expertise op en houdt jezelf continu op de hoogte over het aanbod van de educatieve masteropleidingen (EM). Je hebt een actieve kennis van de verschillende trajecten, doelgroepen en van de organisatie van het aanbod op de verschillende campussen.
- Je bouwt kennis op van de noden van de diverse doelgroepen en ontwikkelt op basis hiervan een visie rond over hoe studenten het best geïnformeerd en geadviseerd worden. Je identificeert voorstellen tot verbetering in de aanpak van het team. Je treedt hierover in dialoog met de stafmedewerkers onderwijs en communicatie binnen SoE en draagt op deze manier bij aan het beleid rond externe communicatie en rekrutering.
- Je hebt kennis van alle relevante procedures en processen zoals vermeld op het studentenportaal van de School of Education, bijvoorbeeld i.v.m. het ISP, vakdidactieken, vrijstellingen, toelatingen, LIO-valorisaties en examenverwerking. Je verzekert een correcte en snelle toepassing van de opleidingsspecifieke kennis naar de verschillende procedures en onderwijsprocessen.
- Je optimaliseert proactief de processen binnen de studieloopbaanbegeleiding en onderwijs- en studentenadministratie en overziet het geheel.
- Je neemt beslissingen waar nodig en volgt daarbij nauwgezet afspraken vanuit het beleid van School of Education. Je optimaliseert afspraken o.b.v. precedenten en doet beleidsvoorstellen op basis hiervan.
- Je volgt de ombudswerking op en bemiddelt waar nodig bij problemen tussen betrokkenen. Je bent secretaris van de examencommissie.
- Je draait mee als studieloopbaanbegeleider in drukkere periodes en volgt de meest complexe onderwijsprocessen zelf op.
- Je neemt deel aan relevante werkgroepen binnen het domein onderwijs en studenten of garandeert deelname vanuit het team.
- Je bent een aanspreekpunt voor didactische teams en je zorgt voor een goede afstemming en communicatie tussen alle betrokken partijen.
- Je rapporteert aan de directeur en stemt nauw af met de stafmedewerkers onderwijsbeleid en kwaliteitszorg.
- De hoofdwerkplek is Leuven. Je bent bereid om regelmatig ook op andere locaties aanwezig te zijn voor interne en externe contacten en relevante initiatieven.
- Je draagt bij aan het op de kaart zetten van School of Education bij toekomstige studenten: hiervoor volg je de organisatie van en deelname aan infomomenten op.
- Je beschikt bij voorkeur over een masterdiploma.
- Je hebt kennis van de educatieve masteropleidingen, procedures en processen en begeleiding van studenten. Of je bent bereid die op korte termijn op te bouwen
- Je hebt een grote interesse in en affiniteit met coördinatietaken, je hebt oog voor de ontwikkeling van mensen en teams. Je bent bereid om trekker te zijn binnen het team.
- Je beschikt over goede computervaardigheden (MS Office) en leert vlot nieuwe toepassingen gebruiken.
- Je kan omgaan met complexiteit, kan overzicht bewaren en hebt een grote verantwoordelijkheidszin.
- Je bent deskundig, leervaardig en kritisch.
- Je bent proactief, creatief en oplossingsgericht.
- Je bent stressbestendig, flexibel, en kan omgaan met weerstand. Je kan omgaan met piekperiodes.
- Je legt en onderhoudt netwerken /relaties vanuit een open attitude en grote luistervaardigheid.
- Je bent diplomatisch, klantgericht en kan vlot resultaats- en doelgroepgericht communiceren en rapporteren in het Nederlands en het Engels.
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert eveneens uitstekend in een team.
- Je beschouwt een opstartende context als een interessante uitdaging waar je graag mee je schouders onder zet.
- We bieden een voltijdse tewerkstelling (of eventueel 80%) voor onbepaalde duur.
- Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
- Daarnaast kan je genieten van heel wat extralegale voordelen (aantal vakantiedagen, hospitalisatieverzekering, thuiswerkvergoeding, ...).
Bovendien beschik je over uitgebreide opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, zowel jobinhoudelijke opleidingen als interpersoonlijke ontwikkeling.
-
School of Education studentenportaal
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Iris Peeters, mail:
[email protected].
De eerste ronde gesprekken gaan (onder voorbehoud van wijzigingen) door op woensdag 8 juli en/of donderdag 9 juli - telkens in de namiddag. Voor eventuele tweede ronde gesprekken hebben we dinsdag 14 juli in de voormiddag en/of donderdag 16 juli in de namiddag voorzien.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 03/07/2026 via onze online sollicitatietoepassing
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]
av_timer Tewerkstellingspercentage: Voltijdse of deeltijdse tewerkstelling mogelijk
location_city Locatie: Leuven
timer Solliciteren tot en met:
03/07/2026 23:59 CET
bookmarks Tags: Onderwijs en studenten
