Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Mechelen, een internationaal bedrijf actief in de voedingsindustrie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Beheer van de inkomende telefoons
- Onthaal van bezoekers: registreren en badgebeheer (veel internationaal bezoek).
- Beheer post in en out, aangetekende zendingen
- Up-to-date houden van bezoekerslijsten, personeelslijsten,…
- Administratieve ondersteuning van Fleet: flow van de autosleutels beheren, aannemen van boorddocumenten, registreren van sleutels in en uit,…
- Versturen van pakjes via TNT
- Boeken van meeting rooms
- Reserveren van taxi’s
- Opvolging van e-mails
- Ondersteunende administratieve taken
Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 14u tot 18u.
We zoeken een collega die volgende competenties heeft:
- uitstekende kennis Engels (voertaal is Engels) en Nederlands, basiskennis Frans
- vlotte omgang met de courante MS Office tools
- teamplayer
- zin voor initiatief
- enthousiast
- discreet
- ervaring als receptionist(e) in een internationale corporate omgeving is essentieel
Een verzorgd uiterlijk is eveneens belangrijk.
Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- ecocheques
- een niet-recurrente vergoeding
- een sociaal abonnement
Daarbovenop ontvang je ook een hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden mogelijk).
Eligio hecht veel belang aan de betrokkenheid van haar medewerkers. Neem zeker een kijkje op www.eligio.be of op onze companypage op facebook.
2800 MECHELEN
Heb je interesse in deze job? Stuur ons je motivatiebrief en cv en mét recente foto.
