10-08-2026
Hoboken
Voor een internationale organisatie in de regio Antwerpen – Hoboken zijn we op zoek naar een IT Change Officer / Change Support die ondersteuning biedt binnen een grootschalig SAP-transformatieprogramma.
We zoeken nadrukkelijk geen klassieke Project Manager, PMO-profiel of SAP Consultant. De ideale kandidaat is een hands-on Change Support-profiel met ervaring binnen change management, dat graag operationeel meewerkt. Je bent pragmatisch ingesteld, voelt je comfortabel bij administratieve en coördinerende taken en denkt actief mee over hoe bestaande werkwijzen verder kunnen worden verbeterd.
Start: ASAP
Initiële overeenkomst tot eind 2026
Voorziene verlenging tot mei/juni 2027
Regio: Antwerpen – Hoboken
Minimaal 3 dagen per week onsite
Internationale werkomgeving
Als IT Change Officer / Change Support ondersteun je de verdere uitrol en optimalisatie van het change-traject binnen een grootschalig SAP-transformatieprogramma.
De change-aanpak en methodologie zijn reeds bepaald. Jouw verantwoordelijkheid ligt voornamelijk bij de uitvoering, coördinatie en opvolging ervan. Je werkt nauw samen met verschillende domeinen, locaties en stakeholders en zorgt ervoor dat change-, communicatie- en trainingsactiviteiten op een consistente manier worden uitgevoerd.
Je ondersteunt de uitrol van het bestaande change-traject over verschillende domeinen en locaties. Daarbij coördineer en volg je belangrijke change-activiteiten op rond communicatie, training en stakeholder engagement.
Je bewaakt daarnaast het consistente gebruik van de afgesproken change-aanpak, processen en templates.
Je bereidt communicatiemateriaal voor en past bestaande materialen aan, waaronder presentaties, interne artikels en programma-updates.
Daarnaast ondersteun je de communicatieplanning en de opvolging ervan en help je bij het activeren en betrekken van het change-netwerk en andere belangrijke stakeholders.
Je ondersteunt en coördineert mee de uitrol van de trainingsaanpak binnen het SAP-transformatieprogramma.
Je staat onder andere in voor:
Coördinatie van trainingsactiviteiten en praktische organisatie
Beschikbaarheid en consistentie van trainingsmateriaal
Afstemming van trainingen met de algemene programma-aanpak
Opvolging van de readiness van deelnemers
Tracking van trainingsvoortgang, deelname, completion en feedback
Verdere ontwikkeling en optimalisatie van de trainingsaanpak
Identificeren van verbeteringen in de organisatie, uitvoering en het onderhoud van trainingen
Je onderhoudt en actualiseert verschillende change-trackers rond onder andere voortgang, risico's, acties en stakeholders.
Daarnaast ondersteun je de monitoring van adoptie en de algemene voortgang van het change-traject.
Je ondersteunt de planning, organisatie en opvolging van meetings en acties en zorgt ervoor dat documentatie gestructureerd en actueel blijft.
Je beheert onder andere SharePoint-structuren en lijsten en biedt algemene administratieve en organisatorische ondersteuning aan het change-team.
Je beschikt over 2 tot 5 jaar relevante ervaring binnen change management, change support, project support of PMO, bij voorkeur binnen een IT- of transformatieomgeving.
Daarnaast beschik je over:
Ervaring met de praktische uitvoering van change-activiteiten
Ervaring met communicatie, training en stakeholdercoördinatie
Sterke organisatorische en opvolgingsvaardigheden
Een gestructureerde, proactieve en hands-on werkhouding
Goede communicatieve vaardigheden
Bereidheid om administratieve en coördinerende werkzaamheden op te nemen
Vermogen om pragmatisch mee te werken en verbeterpunten te identificeren
Vermogen om te functioneren binnen een internationale en snel veranderende omgeving
Bij voorkeur ervaring met grootschalige IT- of SAP-transformaties
Je beschikt minimaal over een bachelordiploma, bijvoorbeeld binnen Information Technology, Finance of een gerelateerd vakgebied.
