Ben je iemand die graag structuur brengt, klanten helpt en energie krijgt van een gevarieerde administratieve rol? Als Administratief Bediende in Westkappelle kom je terecht in een familiaal kantoor die een vaste waarde is in verzekeringen, financieel advies en vastgoedbeheer. Je wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten, ondersteunt de gebouwbeheerders en zorgt dat alles achter de schermen vlot draait.
Als Administratief Bediende regio Westkappelle ben jij de organisatorische spil van het kantoor:
- Eerstelijnstelefonie en klantenonthaal verzorgen en vragen correct doorgeven of oplossen
- Je verwerkt, controleert en linkt facturen aan de juiste dossiers
- Vergaderingen voorbereiden zoals uitnodigingen voorzien, locaties regelen en de planning in orde brengen
- Administratieve opvolging van dossiers binnen verzekeringen en syndic
- Je beheert proactief de agenda waaronder deadlines bewaken, documenten versturen en communicatie klaarzetten
Voor deze functie van Administratief Bediende rond Westkappelle herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt een administratieve achtergrond of een middelbare-/bacheloropleiding in administratie, boekhouden of bedrijfsmanagement
- Nauwkeurig werken, rustig blijven bij klachten en werken met gezond boerenverstand typeren jou
- Je bent een digital native met kennis van MS Office, sjablonen en brieven opmaken; kennis van organimo is een plus
- Communiceren gaat vlot in het Nederlands, met basiskennis Frans als mooie troef
Beschrijven al deze puntjes hoe jij werkt en wie je bent, of twijfel je over sommige zaken? Solliciteer snel, we helpen jou verder!
Het bedrijf regio Westkappelle combineert verschillende activiteiten onder één dak waardoor ondersteuning aanwezig is tot het maximum. Het team zorgt voor een warme, hechte en laagdrempelige sfeer waar iedereen elkaar kent en waar communicatie rechtstreeks verloopt.
De cultuur is er rustig, familiaal en no-nonsense met veel aandacht voor wederzijds vertrouwen stabiliteit.
Klantcontact is er zeer persoonlijk en respectvol. Het bureel zelf is lichtrijk, verzorgd en centraal gelegen, met de dagelijkse traditie om rond 16u een koffietje te drinken met de collega's.
Dit is een omgeving waar je geen nummer bent, maar een vaste waarde. Waar inzet wordt gezien, waar collega's elkaar ondersteunen en waar je op lange termijn kan meebouwen aan een organisatie dat bewust kleinschalig en menselijk wil blijven.
Wat kan je verwachten als Administratief Bediende in Westkappelle?
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Fulltime job in een 38-urenweek, 4/5e mogelijk
- Aantrekkelijk loonpakket van €2600 tot €3600, afhankelijk van jouw ervaring
- Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
- Netto-onkostenvergoeding tot €100
- Geen weekendwerk, geen avondwerk
- Vaste werkuren
- 20 verlofdagen vrij te kiezen in overleg
- Vakantiegeld
- Eindejaarspremie
- Stabiele job in een onderneming dat inzet op lange termijn samenwerking
- Een team dat je begeleidt, ondersteunt en waardeert
Klinkt dit als muziek in de oren? Solliciteer snel en noem jezelf Administratief Bediende regio Westkappelle in een mum van tijd!
