Profiel
Voor een bedrijf in Dendermonde zijn we opzoek naar een Payroll Officer.
Takenpakket
- Invoeren van nieuwe medewerkers in AFAS, Plan en ProTime
-
Aansluitingen bij DKV en Baloise
-
Opmaken van administratieve documenten en lijsten
-
Voorzien van werkkledij en kleedkastjes
-
Opvolging van vakantieattesten en vakantiedagen
-
Inbrengen van gegevens in payrollsystemen
- Verwerking van prestaties van interims en IBO’s (contracten en facturen)
-
Controle van dagelijkse prikklokken in ProTime
-
Opvolging van verlofaanvragen en afwezigheden (Plan en ProTime)
-
Controle van gepresteerde uren (o.a. chauffeurs)
-
Voorbereiden en doorsturen van lonen naar het sociaal secretariaat
-
Verwerking van indexaties
-
Verwerking van ecocheques, eindejaarspremie en vakantiegeld
-
Invoeren en opvolgen van premies (DKV en Baloise)
-
Opvolging van voorschotten
- Verwerking van uitdiensttredingen
-
Updaten van personeelsgegevens in alle systemen
-
Opmaak en opvolging van brug- en feestdagenkalender
-
Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
-
Aanvragen en opvolgen van controlearts
-
Opvolging Educam-premies
-
Organisatie van medische keuringen en onderzoeken
-
Organisatie van griepvaccinaties
-
Opvolging stock werkkledij
-
Opvolging van verlofsaldi en communicatie naar betrokken diensten
-
Verjaardagen en dienstjubilea opvolgen (attenties, kaartjes, bestellingen)
-
Bestellingen en verdeling van seizoensgebonden attenties
- Rapportering & overzichten
- Overzicht nieuwe medewerkers en afwezigheden
-
Payrollrapporteringen en loonoverzichten
-
DKV- en verzekeringsrapporten
-
Overzicht vrije zaterdagen en brugdagen
-
Overzicht anciënniteit en verlofrechten
-
Diverse HR-lijsten en ad-hoc rapporteringen
- Opmaken en opvolgen van interne communicaties
-
Opvolging van relevante wetgeving (o.a. Wet Peeters en overuren)
-
Rapportering van overuren
-
Beheer van verlof- en feestdagen in Plan en ProTime
-
Opmaken en opvolgen van uurroosters
-
Verwerking van wekelijkse RVT’s in ProTime
-
Maandelijkse verwerking van sociaal passief
-
Opmaken van Excel-rapporten voor sociale verplichtingen
-
Opmaak van loonbrieven en individuele berekeningen
-
Jaarverslag preventie
-
Controle en goedkeuring van HR-facturen (o.a. interim)
-
Opvolging van planning flexi-medewerkers
Arbeidsregime:
- Maandag t.e.m. donderdag: 08u30 – 17u00
-
Vrijdag: 08u30 – 16u00
-
30 minuten middagpauze
Vereiste kwalificaties
-
Ervaring in payroll en/of loonadministratie is vereist
-
Grondige kennis van sociale wetgeving is een sterke troef
-
Ervaring met HR-systemen (zoals AFAS, ProTime of gelijkaardig) is een pluspunt
-
Nauwkeurig, gestructureerd en discreet kunnen werken
-
Sterke administratieve en analytische vaardigheden
-
Zelfstandig kunnen werken, maar ook vlot in teamverband
Aanbod
-
Competitief loon, afhankelijk van ervaring
-
Maaltijdcheques 10€
-
Hospitalisatieverzekering
-
Groepsverzekering (pensioensparen)
-
6 ADV dagen per jaar
