Wij zoeken een ervaren Clinical Trial Assistant met ervaring binnen klinisch onderzoek en een professionele kennis van Nederlands, Engels en Frans die het lokale Medical Affairs team ondersteunt bij de coördinatie en opvolging van niet-interventionele studies binnen de BeLux-regio.
Als Clinical Trial Assistant ondersteun je de operationele en administratieve uitvoering van klinische studies. Je werkt nauw samen met verschillende interne stakeholders en draagt bij aan een efficiënte studie-opvolging, correcte documentatie en tijdige communicatie met onderzoekscentra en ethische commissies.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan het klinische onderzoeksteam
-
Ondersteunen bij de voorbereiding, indiening en opvolging van studiegerelateerde documentatie bij ethische commissies en andere instanties
-
Verzamelen, beheren en archiveren van essentiële studiedocumenten
-
Ondersteunen bij het opzetten en onderhouden van studiemappen en elektronische documentatiesystemen
-
Mee opvolgen van de voortgang van klinische studies en de kwaliteit van studiegegevens
-
Coördineren van communicatie met onderzoekscentra, interne teams en externe partners
-
Ondersteunen bij contractuele en administratieve processen met onderzoekslocaties
-
Verwerken en onderhouden van studiegegevens in interne databanken en trackers
-
Opvolgen van betalingen aan onderzoekscentra en andere studiegerelateerde partijen
-
Ondersteunen bij financiële administratie, waaronder aankoopaanvragen, factuurverwerking en budgetopvolging
-
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en studiegerelateerde bijeenkomsten
-
Assisteren bij vertalingen van studiemateriaal naar Nederlands en Frans
Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:
-
Bachelor of master in Life Sciences, Biomedische Wetenschappen, Farmaceutische Wetenschappen, Verpleegkunde, Health Care Management of een gelijkaardige richting
-
Kandidaten met een andere opleiding komen enkel in aanmerking indien zij relevante ervaring hebben als Clinical Trial Assistant binnen klinisch onderzoek
-
Minstens 1 jaar ervaring als Clinical Trial Assistant (CTA), Clinical Study Assistant of een gelijkaardige ondersteunende functie binnen klinisch onderzoek
-
Ervaring binnen een farmaceutische organisatie, CRO, universitair ziekenhuis of andere klinische onderzoeksomgeving
-
Kennis van studiegerelateerde documentatie en klinische onderzoeksprocessen
-
Ervaring met het beheren, opvolgen en archiveren van essentiële studiedocumenten
-
Voor deze functie werk je dagelijks samen met onderzoekscentra en stakeholders binnen de BeLux-regio. Daarom beschik je over: Professionele werkvaardigheid in het Nederlands, Frans én Engels
Pluspunten zijn:
-
Ervaring met eTMF-, CTMS- of andere document management systemen
-
Ervaring met indieningen bij ethische commissies
-
Kennis van GCP-richtlijnen en relevante regelgeving binnen klinisch onderzoek
Deze functie is waarschijnlijk minder geschikt als je:
-
Geen ervaring hebt binnen klinisch onderzoek
-
Enkel ervaring hebt binnen QA, QC, productie of laboratoriumwerk
-
Geen ervaring hebt met studiegerelateerde documentatie
-
Niet professioneel kan werken in zowel Nederlands als Frans
-
Op zoek bent naar een CRA-functie met monitoringverantwoordelijkheden
Bij Science Talents hoor je tot een community van professionele consultants die elkaar inspireren en ondersteunen.
Wij bieden jou:
- Een vast contract als consultant, met een brutosalaris tussen €2500 en €3200/maand (afhankelijk van ervaring) en een volledig pakket aan extralegale voordelen (wagen, tankkaart, gsm-abonnement, verzekeringen, maaltijdcheques, ADV, etc.);
- Een persoonlijke Career Manager die jou ondersteunt in de richting die jij wil uitgroeien — inhoudelijk of richting projectcoördinatie;
- Verdere ontwikkeling via gerichte opleidingen met collega-consultants;
- Een sterke community van professionals en leuke events.
-
Ben je 5 jaar in dienst? Welkom in onze 'Club 5' waarin leuke connectiemomenten centraal staan met andere ervaren collega-consultants.
Jouw talent is de drijvende kracht achter onze wetenschappelijke projecten. Daarom creëren we bij Science Talents een warme, inclusieve community waar iedereen zich welkom voelt. Wij willen dat jij je thuis voelt en de ruimte krijgt om je talenten volop in te zetten. Bij ons staat gelijkwaardigheid centraal: iedereen krijgt bij ons dezelfde kansen om te schitteren.
Klaar om impact te maken? Solliciteer vandaag en ontdek jouw volgende stap bij Science Talents!
#SCIENCE2026
