Le/La Senior Buyer rapporte au Category Manager ou au Global Category Head. Sous la direction du Category Manager ou du Global Category Head, il/elle est responsable des achats complexes dans plusieurs catégories d’achat ou au sein d’une seule catégorie spécifique, pour certains départements et filiales de bpost, conformément à la législation applicable aux entreprises publiques (le cas échéant) ainsi qu’aux règles et procédures internes en matière d’achats.
a. Gérer de manière autonome des dossiers d’achats complexes dans plusieurs catégories d’achat au sein d’une catégorie spécifique et exécuter efficacement les tâches suivantes :
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Rédiger les cahiers des charges (en collaboration avec le demandeur interne)
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Demander des offres
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Sélectionner les fournisseurs (nationaux et internationaux)
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Négocier les achats et conclure les contrats dans le but de garantir le meilleur rapport qualité/prix pour l’ensemble des dossiers d’achat.
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Mener la procédure de sourcing et d’appel d’offres.
b. Élaborer et mettre en œuvre un plan de catégorie annuel, en concertation avec le Category Manager ou le Global Category Head, pour les catégories d’achat relevant de sa responsabilité, sur la base des principes de « Category Management ».
c. Fournir un soutien d’achat étendu au client interne et agir en tant qu’expert pour sa catégorie d’achat, notamment dans les différentes commissions syndicales concernées.
Outre son rôle de conseil (fondé sur son expertise) auprès du client interne, il doit être prêt à fournir l’assistance nécessaire à l’utilisateur final pour les aspects techniques et logistiques externes. Cela comprend notamment la rédaction de spécifications techniques du point de vue de la qualité des produits demandés, le supply chain management externe, le contrôle qualité et le suivi des commandes.
d. Suivre et contrôler de manière proactive et structurée l’exécution de tous les contrats d’achat au sein de ses catégories d’achat par les fournisseurs, afin de garantir que tout se déroule conformément aux contrats et/ou dans le respect de la législation sur les marchés publics.
e. Assurer le suivi des fournisseurs stratégiques et tactiques, prospecter le marché et évaluer les fournisseurs existants afin d’identifier de nouvelles opportunités pour bpost dans son domaine d’achats. Partager régulièrement les résultats de ces analyses produits et marché avec le client interne afin de jouer un rôle de conseil, sauf lorsque l’étude de marché a été menée conjointement avec celui-ci.
f. En collaboration avec le client interne, être responsable du soutien à la définition de nouveaux besoins ainsi qu’à l’optimisation des besoins actuels, aider à l’élaboration du budget et être responsable de la planification des projets d’achat. Communiquer et prendre proactivement contact avec le client interne concernant toutes les informations nécessaires dans ce cadre.
g. Maintenir une expertise spécialisée dans ses catégories d’achat et suivre de très près les évolutions du marché.
h. Être responsable du reporting régulier de la valeur ajoutée (notamment financière) générée dans le cadre de la collaboration avec le client interne.
