- Je werkt als stafmedewerker onder meer aan het opstellen van rapporteringen in het kader van ziekenhuisfinanciering, het opstellen en uitvoeren van de UZA-brede begroting en het arbeidsplaatsbeheer:
- Ziekenhuisfinanciering: je stelt een breed gamma aan rapporteringen op die tot doel hebben de ziekenhuisfinanciering vanuit de verschillende overheden en andere betrokken instanties te verzekeren.
- Begroting: je stelt samen met de collega's van financiën en de verschillende directieleden een UZA-brede begroting op. Je bewaakt de correcte uitvoering ervan doorheen het jaar voor het domein personeelskosten en -aantallen.
- Arbeidsplaatsbeheer: je zorgt voor het centrale beheer van arbeidsplaatsen ziekenhuisbreed. Voor de verschillende afdelingen waak je erover dat medewerkers met de correcte bepalingen (functie, statuten, loonkostverdelingen, ...) op de juiste arbeidsplaats staan. Je zorgt er ook voor dat de organogrammatige lijnen correct in het arbeidsplaatsbeheer worden verwerkt.
- Organisatiestructuur i.k.v. rapporteringen: je bent verantwoordelijk voor de implementatie van organisatiestructuren (diensten, afdelingen, kostenplaatsen) in de systemen en processen samen met de ICT-dienst en de financiële dienst.
- Loonkostberekeningen: je staat in voor de opmaak van loonkostberekeningen die noodzakelijk zijn voor onder meer de opmaak van projectgebonden begrotingen.
- Interne kostenverrekening, doorfacturatie en beheer detachering: je zorgt voor de voorbereiding en administratieve verwerking van de doorfacturatielijst voor de HR-boekhouding. Je combineert hierbij naadloos het gebruik van personeelssoftware.
- Je vormt eveneens de brugfiguur HR-ICT. Bij systeem- en softwareprojecten ben je de SPOC die alle informatie vanuit HR verzamelt, vertaalt en communiceert naar ICT. Samen met de ICT-collega's neem je de implementatie van nieuwe systemen en het onderhoud van bestaande systemen (bv. updates) op.
- Je bent ook SPOC voor HR projecten en neemt daarvoor deel aan ziekenhuisbrede stuurgroepen. Zo is bijvoorbeeld de organisatie van de Sociale Verkiezingen (vierjaarlijks) een project dat je zal trekken.
- Je kent en streeft de doelstellingen en indicatoren van het ziekenhuis na.
- Je bent bekend met de interne processen van het UZA.
- Je behaalde een bachelor of master.
- Je bent nauwkeurig met data.
- Je bent organisatiesensitief, kritisch en analytisch sterk.
- Je werkt graag projectmatig en bent vertrouwt met HR-systemen (bv.: PeopleSoft, SP Expert, ...).
- Je bent communicatief, resultaatsgericht, innovatief en gedreven.
- Gevorderde vaardigheid in het gebruik van Excel (draaitabellen, x.zoeken, ...) vormt een pluspunt.
- Kennis van ziekenhuisfinancieringssystemen (BFM, Finhosta, Perone, Conventies...) vormen een belangrijk pluspunt.
- Een voltijds bediendecontract voor onbepaalde duur.
- Je job met impact gaat gepaard met een motiverend loonpakket (IFIC 16) en tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
- Work-lifebalance is voor ons van groot belang. Ga je voltijds bij ons aan de slag? Dan kan je genieten van 40 vakantiedagen.
- Als universitair ziekenhuis bieden we talloze opleidingsmogelijkheden om je talenten verder te ontwikkelen.
- We ontzorgen jou en je gezin met verschillende kinderopvangmogelijkheden en een ruime, gratis personeelsparking.
- Je kan gebruikmaken van een rijk aanbod aan gratis sportactiviteiten en -ondersteuning dankzij onze erkenning als Sportbedrijf.
- Wij zijn een fiere Baanbrekende Werkgever: je komt terecht bij een mensgerichte en duurzame werkgever.
- En wist je dat we uitgeroepen zijn tot Ziekenhuis van het Jaar?
- En nog veel meer! Ontdek alle voordelen van werken bij het UZA hier.
Solliciteer dan online via www.uzajobs.be.
Bijkomende informatie kan bekomen worden bij Joris Poels (stafmedewerker data en rapportering) op het tel nr 03 821 24 01.
Voor meer info over onze sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Kathleen Dekeirel (talent coördinator) op het tel nr 03 821 38 99.
