Als Advisor Labour Relations draag je, onder leiding van de manager Labour Relations, bij aan de ondersteuning van het management en het HR-team op het gebied van sociaal overleg en collectieve arbeidsverhoudingen (paritaire organen, vakbonden), door mee te werken aan de voorbereiding van dossiers , de opvolging van acties en het waarborgen van HR-beslissingen in het kader van de Belgische Spoorwegen (organen en hun bevoegdheden, ARPS 548, enz.).
Belangrijkste activiteiten:
Operationele ondersteuning en advies
- Je neemt deel aan de analyse van de collectieve gevolgen van HR- en organisatorische maatregelen (werktijden, roosters, premies/vergoedingen, mobiliteit, verzuimbeleid, collectieve regels, ontwikkelingen op het gebied van tools/processen…).
- Je stelt syntheseverslagen en “aandachtspunten” op voor de leidinggevenden en/of de interne besluitvormingsorganen.
- Je verzamelt en structureert de benodigde informatie (gegevens, achtergrondinformatie, overzicht van eerdere afspraken, bestaande werkwijzen)
- Je helpt mee bij het opstellen van standaardformuleringen (feiten, kernboodschappen), die worden goedgekeurd door het Management Labour Relations.
Opstellen en structureren van dossiers voor overleg en onderhandelingen
- Je stelt volledige en “onderhandelbare” dossiers samen voordat het overleg van start gaat:
- beschrijving van het probleem en feitelijke diagnose,
- vaststelling van het toepasselijke kader (interne afspraken, praktijken, verwijzingen naar CAO’s/arbeidsovereenkomsten met ondersteuning van Legal & Knowledge)
- identificatie van de belanghebbenden (organen, vakbonden, gesprekspartners, contactpersonen),
- eerste effectanalyses (HR/operationeel/financieel/HSE/IT) in samenwerking met de deskundigen,
- bijdrage aan het in kaart brengen van risico’s en kwetsbare punten,
- Opstellen van opties/scenario’s (variant A/B) op basis van vastgestelde richtlijnen.
- Je stelt de communicatiemiddelen met betrekking tot het dossier op (concept-webnieuws, Q&A, PowerPoint-presentatie voor het personeel) en zorgt daarbij voor samenhang en duidelijkheid.
Ondersteuning tijdens het overleg en de follow-up
- Je zorgt voor de logistieke en administratieve voorbereiding van de vergaderingen: uitnodigingen, agenda, verzamelen van documenten, checklist met vereisten.
- Je woont de vergaderingen bij ter ondersteuning: gestructureerd notuleren, openstaande vragen bijhouden, overeenstemming en meningsverschillen vastleggen
- Je stelt interne verslagen op en houdt de actiepunten bij (verantwoordelijken, deadlines, status)
- Je zorgt voor de opvolging van interne goedkeuringen (verzamelen van feedback, doorvoeren van wijzigingen, versiebeheer van documenten)
Bijdrage aan het sociale klimaat en procedures
- Je rapporteert de geconstateerde zwakke signalen (feedback uit de praktijk, terugkerende knelpunten) aan de leidinggevenden.
- Je draagt bij aan de administratieve en documentaire afhandeling van bemiddelingsprocedures (het verzamelen van feitelijke gegevens, het opstellen van een chronologisch overzicht, het samenstellen van stukken), onder toezicht.
Je helpt bij de voorbereiding van gevoelige fasen (aankondigingen/veranderingen) door middel van checklists, vraag-en-antwoordlijsten en het op elkaar afstemmen van de boodschappen.
-
