Jij bent de spil van de locatie. Jij zorgt dat alles loopt, ook wanneer er geen draaiboek voor bestaat.
Hands-on, wendbaar en breder denkend dan je taakomschrijving — dat is wie wij zoeken.
Als Administratief Verantwoordelijke voor onze locatie in Rijkevorsel ben jij het organisatorische hart van de operatie. Je geeft leiding aan een klein team van administratieve assistenten verspreid over onze vestigingen en draagt volledige verantwoordelijkheid voor de vlotte administratieve en logistieke werking ter plaatse.
Wat ons onderscheidt? Wij zoeken geen uitvoerder van een vaste takenlijst. Wij zoeken iemand die het overzicht bewaart, schakelt waar nodig en met gezond verstand “de boel regelt” — ook als er iets tussen de mazen van het net valt.
Organisatie & huisvesting van seizoensarbeiders
Je bent medeverantwoordelijk voor de instroom van seizoensarbeiders: van werving via advertenties en netwerk tot een vlotte onboarding op locatie.
Je beheert de huisvesting van onze seizoensarbeiders: +/- 120 bedden verspreid over meerdere huizen in de regio. Dat vraagt strak planningswerk, oog voor detail en een proactieve aanpak.
Je zorgt dat bezetting, rotatie en praktische organisatie van de huizen kloppen — en grijpt in waar nodig.
Personeelsadministratie
Je volgt op dat dimona-aangiftes, uurregistratie, plukkaarten en loonverwerking via SD Worx correct en tijdig verlopen, en ben je het aanspreekpunt bij vragen of onduidelijkheden hierover.
Je ondersteunt bij verzekeringsdossiers en de aangifte van arbeidsongevallen.
Je verwerkt in- en uitgaande correspondentie en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partijen.
Financieel & administratief beheer
Leiderschap & onthaal
Je geeft leiding aan een team van administratieve assistenten op verschillende vestigingen — je coacht, verdeelt taken en zet mensen in op hun sterktes.
Je ontvangt bezoekers en medewerkers, zowel fysiek als telefonisch, met de nodige warmte en professionalisme.
Je pakt ad hoc situaties aan met kalmte en creativiteit — want in een groeiend bedrijf zijn die er altijd.
