De jobinhoud omvat verschillende verantwoordelijkheden en taken die gericht zijn op het beheren en verdelen van verpleegmateriaal én het bieden van administratieve ondersteuning aan de thuisverpleging. Je werkt dus in het magazijn maar ook binnen de administratie.
Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste taken:
-
Beheren en verdelen van verpleegmateriaal.
-
Je vult zakjes met steriel materiaal. Op die zakjes label je de inhoud en je vermeldt ook de vervaldatum.
-
Opvolgen van de mailbox met bestellingen van het materiaal.
-
Inventaris opvolgen en bestellingen maken als er extra materiaal nodig is.
-
Samenstellen van verpleegsets.
-
Vervaldata inventariseren. Je maakt zelf lijsten aan waarin je die data bijhoudt.
-
Je zet alles klaar voor het transport. Als een bestelling dringend is, rij je eventueel zelf naar het kantoor voor de levering.
-
Je verwerkt bestellingen van drukwerk en andere materialen voor de thuisverpleging.
-
Je biedt algemene administratieve en secretariaatsondersteuning aan de thuisverpleging, waaronder mailboxbeheer en administratieve opvolging van dossiers.
-
Je verwerkt retourdossiers en volgt terugbetalingsweigeringen administratief op.
-
Je ondersteunt bij de verwerking van facturen en onkostennota's.
- Deze vacature kadert binnen het generatiepact, en heeft tot doel jongeren kennis te laten maken met de zorgsector en meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Vandaar dat er 2 voorwaarden zijn waaraan kandidaten in eerste instantie moeten voldoen:
-
Je mag de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt hebben.
-
EN met hoogst behaalde diploma hoger secundair onderwijs. Een secundair diploma in de zorg komt niet in aanmerking.
Algemene vaardigheden:
-
Je kan probleemoplossend denken en werkt opdrachten zelfstandig af.
-
Je bent bedreven in het stellen van de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat je je nauwgezet kan houden aan de afgesproken deadlines.
- Je durft hulp vragen mocht dit nodig zijn.
-
Deze functie is voor een deel ook fysiek, je vindt het niet erg om actief bezig te zijn.
-
Ervaring met het beheer van werkmiddelen is een pluspunt.
Technische competenties:
-
Je hebt een zeer goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en Outlook).
-
Je handelt administratie nauwkeurig en punctueel af.
-
Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
-
Je beheerst het Nederlands uitstekend in woord en geschrift. Daarnaast heb je een goede basiskennis Engels.
-
Je hebt een rijbewijs B voor verplaatsingen in het kader van wagenparkbeheer en de verdeling van (verpleeg)materiaal.
- Contract van onbepaalde duur (onder Generatiepact, zie voorwaarden hierboven)
-
Voltijds (38u) of deeltijds (32u) uurrooster mogelijk, steeds te verdelen over 5 dagen
-
Gewenste datum indiensttreding: zo snel mogelijk
-
Plaats van tewerkstelling: we bieden je een leuke werkplek in ons kantoor te Zwijnaarde.
-
Je wordt vergoed volgens de loonschalen van het bevoegde paritair comité (P.C. 330 - IFIC8). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt €2.622,31 bruto-maandsalaris voor een voltijds tewerkstelling, aangepast aan de huidige index).
-
Maaltijdcheques (€6), eindejaarspremie, laptop
-
Je woon-werk verkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien.
-
Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
-
Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en)
-
Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Vragen over de vacature of sollicitatieprocedure: contacteer recruiter Gracielle Vandoorne op het nummer 056/28 04 06.
